recruitmentassistent

Politie; Nieuwegein; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Politie in Nieuwegein zoekt een recruitmentassistent die het recruitmentteam Bedrijfsvoering ondersteunt. Je verzorgt administratieve afhandeling van sollicitaties, plant selectiegesprekken en houdt gegevens in systemen bij. Je werkt hybride, met kantoor in Nieuwegein en deels thuis, en werkt nauw samen met recruiters en vacaturehouders.

Qualifications

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur HR of recruitment.
• Goede kennis van MS Office en basisystemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van het recruitmentteam bij werving en selectie.
• Communiceren met recruiters, kandidaten en vacaturehouders als aanspreekpunt.
• Zorgdragen voor vlotte administratieve processen en overzicht houden.

Skills

Organiseren

Klantgericht

Communicatief sterk

Teamwork

Education

MBO diploma op niveau 3 of gelijkgesteld via EVC

Administratieve of secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Specificaties vacature

LFNP Functie:

onbekend

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Contractvorm:

Tijdelijk

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als recruitmentassistent ondersteun je het recruitmentteam van Cluster Bedrijfsvoering bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s. Je werkt nauw samen met de recruiters en bent een belangrijk aanspreekpunt voor recruiters, kandidaten en vacaturehouders. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen goed verlopen en houdt overzicht over de verschillende taken.

Je werkdagen zijn afwisselend. Het ene moment neem je contact op met kandidaten om selectiegesprekken te plannen. Het andere moment ondersteun je bij de administratieve afhandeling van sollicitaties en help je bij het organiseren van de verschillende stappen in het selectieproces. Ook verwerk je gegevens in verschillende systemen, houd je de algemene mailbox bij en beantwoord je vragen. Je zorgt ervoor dat afspraken en informatie goed worden vastgelegd en ondersteunt de recruiters waar nodig.

Recruitment binnen de politie is volop in ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat kandidaten het wervingsproces als prettig en duidelijk ervaren. Daarom kijken we steeds hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren. Ook jouw ideeën zijn welkom! Je denkt mee over hoe we ons werk slimmer kunnen organiseren en helpt zo het recruitmentteam om het wervingsproces soepel te laten verlopen.

Waar ga je werken?

Binnen Recruitment werken we in verschillende clusters. Elk cluster heeft een eigen recruitmentteam dat vacatures invult voor specifieke vakgebieden. Jij komt te werken in het recruitmentteam Bedrijfsvoering. Wij werven kandidaten voor uiteenlopende functies, bijvoorbeeld binnen HRM, facilitair management, de Politieacademie, verwerving, finance en staf.

Team Recruitment, Cluster Bedrijfsvoering, valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum. Deze dienst zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zitten, zodat de politie haar werk goed kan doen. Van agenten op straat tot collega’s die werken aan IT, financiën of personeelszaken: iedereen draagt op zijn eigen manier bij aan een veilige samenleving.

Het team bestaat uit acht collega’s: zeven recruiters en een recruitmentassistent. Samen worden we aangestuurd door een coördinator. In ons team staan samenwerken, het behalen van doelen en werkplezier centraal. Samen zorgen wij ervoor dat vacatures goed worden ondersteund en het wervingsproces soepel verloopt.

We werken hybride. Op maandag werken we verplicht met het hele team op kantoor in Nieuwegein en de overige dagen werk je wisselend vanuit huis of op locatie. Tijdens je inwerkperiode ben je sowieso bereid om hoofdzakelijk op kantoor ingewerkt te worden. Natuurlijk hebben we tussendoor ook digitaal en telefonisch contact met elkaar.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren, werkt graag samen en krijgt energie van een team dat op jou kan rekenen. Je bent klantgericht, flexibel en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken. Ook als er veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en weet je wat er moet gebeuren. Met jouw enthousiasme en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is!

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding;
• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR of recruitment;
• goede kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Als de functie op een hoger schaalniveau is dan je persoonlijke salarisschaal ontvang je analoog aan hetgeen bepaald is in artikel 17 Bbp een toelage naar dat hogere schaalniveau. De reiskosten naar de tijdelijke plaats van tewerkstelling kun je declareren op basis van de vergoeding woon-werkverkeer. Aan de tijdelijke werkzaamheden kun je geen rechten ontlenen. Je huidige leidinggevende dient akkoord te gaan met je eventuele nieuwe rol. Daarom is het raadzaam om deze te informeren indien je je belangstelling kenbaar wilt maken.

Het betreft de LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp.

Bel of mail met Mellony Kingma - van der Wiel, coördinator (06 - 10 29 60 17, [e-mail]) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300 of bel je met recruiter Deborah Goeijenbier (06 - 28 44 98 38).

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waarvan blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een door of namens de eenheidsleiding ondertekende verklaring waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaring schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.