行政助理 Administrative admin

Nilai University; Kuala Lumpur; Sur place; MYR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nilai University 在吉隆坡招募行政职位，职责包括文件处理、资料整理和会议安排。要求具备良好的沟通和组织能力，做事细心、有责任感。期望应聘者有文凭或学位背景，并能够独立完成任务。优先考虑能够立即上岗者。该职位提供丰富的职业发展机会，鼓励团队合作。

Qualifications

• 具备良好的沟通能力及组织能力。
• 做事细心，有责任感，具备良好的执行力。
• 能够独立完成任务，同时具备团队合作精神。
• 具备基本时间管理能力，能按时完成工作。
• 可立即上岗或短期内到岗者优先。

Responsabilités

• 负责文件处理、资料整理及数据录入。
• 协助准备报告、信函及各类运营文件。
• 跟进已分配任务，确保按时完成。
• 负责日常行政事务及办公室支持工作。
• 协助安排会议、整理会议记录。
• 维护和整理公司文件及档案系统。
• 协助部门之间的沟通与协调工作。
• 完成上级安排的其他行政相关工作。

Connaissances

沟通能力

组织能力

细心

执行力

时间管理能力

团队合作精神

Formation

文凭或学位（行政管理、工商管理或相关科系）

Description du poste

Responsibilities

• 负责文件处理、资料整理及数据录入 Handle document processing, data organization, and data entry
• 协助准备报告、信函及各类运营文件 Assist in preparing reports, correspondence, and operational documents
• 跟进已分配任务，确保按时完成 Follow up on assigned tasks and ensure timely completion
• 负责日常行政事务及办公室支持工作 Handle daily administrative tasks and provide office support
• 协助安排会议、整理会议记录 Assist in scheduling meetings and preparing meeting minutes
• 维护和整理公司文件及档案系统 Maintain and organize company filing and documentation system
• 协助部门之间的沟通与协调工作 Support internal communication and coordination between departments
• 完成上级安排的其他行政相关工作 Perform other ad hoc administrative tasks assigned by supervisors

Qualifications

• 具备良好的沟通能力及组织能力 Good communication and organizational skills
• 做事细心、有责任感，具备良好的执行力 Detail-oriented, responsible, and able to execute tasks effectively
• 能够独立完成任务，同时具备团队合作精神 Able to work independently and as part of a team
• 具备基本时间管理能力，能按时完成工作 Good time management skills and able to meet deadlines
• 可立即上岗或短期内到岗者优先 Able to start immediately or within short notice is preferred

Academic Qualification: Diploma / Degree 在读或毕业（行政管理、工商管理或相关科系） Currently pursuing or graduated with Diploma/Degree in Business Administration or related field