Administration

Big Tooth School; George Town; Hybrid; MYR 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Big Tooth EduGroup 在槟城地区寻求行政与运营支持人员，负责校区日常行政事务、前台接待、文档管理及跨部门协作。你将参与运营流程优化、物资盘点与采购、以及教学团队的后勤支持，帮助校园日常高效运转。

岗位需具备良好组织能力、细心与团队协作精神，欢迎应届毕业生，提供培训与成长机会。

Qualifications

• 具备良好的沟通与协调能力，能与教师、后勤及行政等各方对接沟通。
• 熟练进行文件归档、资料录入、报表整理及档案管理。
• 具备前台接待经验，善于信息登记与来访接待。

Responsibilities

• 处理日常行政事务、文件归档与资料更新。
• 维护办公环境，管理办公用品与校区物资。
• 前台接待来访家长与访客，接听电话与登记信息。
• 协调跨部门沟通，协助会议与活动筹备。
• 协助活动、课程后勤准备，保障活动顺利开展。
• 与教学、市场、HR等部门紧密合作，支持校区运营。

Skills

沟通能力

时间管理

文档管理

团队合作

Education

大专及以上学历

Tools

Microsoft Office

Job description

Big Tooth EduGroup is an education group located in Penang.我们相信，Admin 不只是行政事务，更是通过细致统筹、高效协调与后勤支持，保障校区平稳运转，助力团队专注教学，传递我们的品牌与教育理念。在 Big Tooth，您将有机会参与校区各类行政运营工作，提升办公统筹、文档管理、跨部门协调能力，并在实际工作中不断学习与成长。

• 负责校区日常行政事务，包括文件归档、资料录入、物资盘点与采购管理。
• 维护办公环境，管理办公用品、校区物资，保障校区日常运作所需。
• 处理各类单据、报表整理，做好文件分类、存档与资料更新工作。
• 前台接待来访家长与访客，接听电话，做好咨询登记与信息转达。
• 协调各部门之间的沟通对接，传递信息，安排会议与活动筹备。
• 协助安排校内活动、课程相关后勤准备，保障活动顺利开展。

Operational Support

• 协助跟进校区各项行政流程，发现流程痛点并提出优化建议。
• 理解校区运营需求，配合教学团队完成教学配套支持工作。
• 细心处理日常事务，保障信息准确，维持校区有序高效运转。
• 独立规划日常行政工作，妥善管理各类文档、单据与行政档案。
• 按时完成行政任务、资料整理、报表提交与事务跟进交付。
• 与教学团队、市场部、HR 紧密合作，支持校区整体运营。
• 做事细心有条理，有良好的文书处理与资料整理能力。
• 具备良好沟通能力、亲和力，擅长对接不同人群。
• 能够独立完成分配的行政任务，主动发现并处理问题。
• 良好的时间管理、责任心以及团队合作精神。
• 乐于接受反馈，持续优化工作效率与工作质量。
• 欢迎应届毕业生，公司提供培训指导。