admin cum hr clerk

Forte Corp Holdings; Kapar; On-site; MYR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Forte Corp Holdings 现诚聘行政/人事专员，负责日常行政、文件处理、工资单及考勤等人事事务。需熟练使用 Microsoft Excel 与 Word，能独立处理日常英文/马来文邮件沟通。

工作包含编制报价单、发票及相关文件，整理员工资料、入职离职手续、工资结算及月度 payroll 的协助。要求掌握中文、英文、马来文三语，具 Admin/HR/ Payroll 经验者优先。

工作地点在马来西亚，需自备交通工具，女性优先，马来西亚籍。

Qualifications

• 能熟练使用中文、英文及马来文书信
• 具备 Admin/HR/Payroll 相关经验者优先
• 具备独立处理日常邮件与英文/马来文沟通能力
• 熟练操作 Microsoft Excel/Word

Responsibilities

• 负责公司日常行政工作及文件处理
• 处理及回复公司 Email、英文及马来文书信
• 制作 Quotation、Invoice 及相关文件
• 使用 Microsoft Excel / Word 处理资料及报表
• 负责员工资料、出勤、请假等基本 HR 工作
• 每个月跟进及催收员工/司机的 Work Order / Job Sheet，以便计算薪水及佣金
• 整理员工薪资相关资料，并协助每月 Payroll 计算
• 协助处理员工入职、离职及其他人事行政事务
• 负责公司文件归档及日常办公室行政工作
• 协助处理公司其他行政及 HR 事务

Skills

三语沟通

主动性

独立工作

邮件沟通

Education

SPM / UEC / O-LEVEL

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Job Description

工作职责：

• 负责公司日常行政工作及文件处理
• 处理及回复公司 Email、英文及马来文书信
• 制作 Quotation、Invoice 及相关文件
• 使用 Microsoft Excel / Word 处理资料及报表
• 负责员工资料、出勤、请假等基本 HR 工作
• 每个月跟进及催收员工/司机的 Work Order / Job Sheet，以便计算薪水及佣金
• 整理员工薪资相关资料，并协助每月 Payroll 计算
• 协助处理员工入职、离职及其他人事行政事务
• 负责公司文件归档及日常办公室行政工作
• 协助处理公司其他行政及 HR 事务

职位要求：

• 通晓中文、英文及马来文
• 必须能够阅读及书写 英文和马来文书信
• 能够独立回复 Email 及处理日常英文/马来文沟通
• 熟悉 Microsoft Excel / Word
• 有 Admin / HR / Payroll 相关经验者优先
• 做事认真、细心、有责任感
• 有主动性，能够独立完成工作
• 有相关工作经验者优先考虑

Job Details

Job Info & Requirement

Contract Type

Full-time

Job Type

Executive

Experience Level

1-3 years

Job Categories

Admin/Data Entry

Minimum Education Required

SPM / UEC / O-LEVEL

Language Required

English, Bahasa Malaysia, Mandarin/Cantonese

Nationality Preferred

Malaysians Only

Gender Preferred

Female Only

Own Transport

Car/Van

Salary & Other benefits

Salary

RM 2,800 to RM 3,500 per month