0850_Auxiliar General_Cajas

Sitio De Empleo Odemas; United Kingdom; Remote; MXN 134,000 - 223,000; Full time

Job summary

Sitio De Empleo Odemas busca un/a Especialista en Procesos Administrativos Remotos para apoyar operaciones distribuidas desde casa. El rol exige alta organización, habilidades tecnológicas y experiencia en soporte remoto para mantener la eficiencia operativa y la comunicación entre equipos.

Las responsabilidades incluyen gestión de correo, coordinación de reuniones virtuales, organización de documentos en la nube y soporte en informes y presentaciones.

Qualifications

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol de soporte remoto.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la comunicación por correo electrónico y plataformas de mensajería.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la correcta asistencia y logística.
• Mantener y organizar documentos digitales en sistemas de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive).
• Dar soporte en la preparación de informes y presentaciones utilizando herramientas colaborativas.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas vía remota.

Skills

Gestión del correo y comunicaciones

Herramientas de colaboración

Google Workspace/Microsoft 365

Organización y gestión del tiempo

Comunicación escrita y verbal

Conexión a internet estable

Tools

Zoom

Microsoft Teams

Slack

Google Drive

OneDrive

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

Especialista en Procesos Administrativos Remotos

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo altamente organizado y tecnológicamente hábil para un puesto remoto . Este rol es vital para mantener la eficiencia operativa y la comunicación fluida entre nuestros equipos distribuidos. Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la correspondencia digital, la programación de reuniones virtuales, la organización de documentos en la nube y el soporte general a distancia. Si valoras la flexibilidad, tienes una gran autodisciplina y excelentes habilidades digitales, esta oportunidad es ideal para ti.

• Gestionar y organizar la comunicación por correo electrónico y plataformas de mensajería instantánea.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la correcta asistencia y logística.
• Mantener y organizar documentos digitales en sistemas de almacenamiento en la nube (ej. Google Drive, OneDrive).
• Dar soporte en la preparación de informes y presentaciones utilizando herramientas colaborativas.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas vía remota.
• Apoyar en la gestión de bases de datos y CRM, asegurando la precisión de la información.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones remotas.
• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol de soporte remoto.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea (ej. Zoom, Microsoft Teams, Slack).
• Excelente manejo de suites de oficina digitales (Google Workspace, Microsoft 365).
• Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal adaptadas a entornos virtuales.
• Conexión a internet confiable y un espacio de trabajo adecuado en casa.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo altamente organizado y tecnológicamente hábil para un puesto remoto . Este rol es vital para mantener la eficiencia operativa y la comunicación fluida entre nuestros equipos distribuidos. Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la correspondencia digital, la programación de reuniones virtuales, la organización de documentos en la nube y el soporte general a distancia. Si valoras la flexibilidad, tienes una gran autodisciplina y excelentes habilidades digitales, esta oportunidad es ideal para ti.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar la comunicación por correo electrónico y plataformas de mensajería instantánea.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la correcta asistencia y logística.
• Mantener y organizar documentos digitales en sistemas de almacenamiento en la nube (ej. Google Drive, OneDrive).
• Dar soporte en la preparación de informes y presentaciones utilizando herramientas colaborativas.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas vía remota.
• Apoyar en la gestión de bases de datos y CRM, asegurando la precisión de la información.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones remotas.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol de soporte remoto.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea (ej. Zoom, Microsoft Teams, Slack).
• Excelente manejo de suites de oficina digitales (Google Workspace, Microsoft 365).
• Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal adaptadas a ent