Training Specialist

EssilorLuxottica; Chihuahua; Presencial; MXN 240.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Luxottica busca un profesional para planificar, coordinar y asegurar la ejecución del Plan Anual de Capacitación en Hard Skills y EHS. Se trabajará con SAP, LMS y áreas de Compras, Calidad y EHS para cumplir requisitos legales y corporativos.

Se espera experiencia en auditorías, control de presupuesto y manejo de plataformas LMS, con enfoque en mejora continua y seguridad laboral.

Formación

• Formación en administración de capacitación y gestión de programas de entrenamiento.
• Conocimiento de normativas EHS y STPS.
• Experiencia en diseño y seguimiento de planes anuales de capacitación.
• Manejo de presupuesto y control documental.
• Manejo de SAP y plataformas LMS.

Responsabilidades

• Planificar, coordinar y asegurar la ejecución del Plan Anual de Capacitación (Hard Skills y EHS).
• Gestionar el entrenamiento en puesto para personal administrativo, asegurando requisitos.
• Coordinar instructores, participantes y recursos para capacitación.
• Administrar sistemas y plataformas de capacitación (LMS) y registros.
• Gestión de proveedores, compras y presupuesto de capacitación.
• Cumplimiento de auditorías y control documental de evidencias.

Conocimientos

Planeación

Coordinación

Administración

SAP

LMS

ISO

Inglés avanzado

Auditorías

Educación

Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería o carrera afín.

Herramientas

SAP

LMS

Descripción del empleo

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Responsable de planificar, coordinar, administrar y asegurar la ejecución de la estrategia de capacitación técnica, competencias técnicas (Hard Skills) y EHS, mediante la identificación de necesidades de capacitación, elaboración y seguimiento del Plan Anual de Capacitación y administración del entrenamiento en el puesto.

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y de los sistemas de gestión aplicables, garantizando la correcta generación, administración y resguardo de las evidencias de capacitación, así como la atención de auditorías y el seguimiento de hallazgos y acciones correctivas.

Administrar los recursos, presupuesto, proveedores, sistemas e indicadores relacionados con capacitación, en coordinación con las áreas de EHS, Calidad, Compras y demás áreas involucradas.

2.1 Planeación y Detección de Necesidades de Capacitación

• Coordinar la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) con las diferentes áreas de la organización.
• Analizar las necesidades identificadas y determinar los métodos de capacitación más adecuados de acuerdo con el tipo de competencia, población y objetivo requerido.
• Elaborar el Plan Anual de Capacitación, con base en los resultados de la DNC.
• Coordinar, administrar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Capacitación para Hard Skills y EHS.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para fortalecer las competencias del personal.

2.2 Ejecución y Administración del Entrenamiento

• Coordinar la programación, logística, ejecución y seguimiento de los cursos y entrenamientos establecidos en el plan.
• Administrar y dar seguimiento al entrenamiento en el puesto del personal administrativo, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Coordinar con las áreas responsables la disponibilidad de instructores, participantes, instalaciones y recursos necesarios para la ejecución de las actividades de capacitación.
• Administrar, en conjunto con los proveedores correspondientes, los sistemas y plataformas de capacitación (LMS).
• Mantener actualizados los registros de capacitación y entrenamiento del personal.

2.3 Capacitación Técnica, EHS y Sistemas de Gestión

• Coordinar, en conjunto con EHS y Calidad, los cursos y entrenamientos requeridos para el cumplimiento de los sistemas de gestión aplicables.
• Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos legales de capacitación relacionados con EHS, STPS y Protección Civil.
• Asegurar que los programas de capacitación técnica, Hard Skills y EHS se encuentren alineados con los requerimientos aplicables.
• Participar en la implementación y seguimiento de programas de capacitación derivados de cambios normativos, corporativos o de los sistemas de gestión.

2.4 Gestión de Proveedores y Recursos

• Identificar y evaluar proveedores de capacitación de acuerdo con las necesidades de la organización.
• Coordinar con el departamento de Compras la selección y contratación de proveedores para cursos externos.
• Dar seguimiento al desempeño y cumplimiento de los proveedores de capacitación.
• Administrar el presupuesto de capacitación, asegurando el control y seguimiento de los gastos.
• Gestionar y dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con capacitación en SAP.

2.5 Cumplimiento, Auditorías y Control Documental

• Garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y del Sistema de Gestión Integral aplicables a capacitación técnica, Hard Skills y EHS.
• Asegurar la correcta generación, administración, actualización, control y resguardo de la documentación y evidencias de capacitación.
• Mantener disponibles y actualizados los registros requeridos para auditorías internas y externas.
• Atender y dar seguimiento a auditorías relacionadas con capacitación, EHS y sistemas de gestión ISO, dentro del alcance de sus responsabilidades.
• Dar seguimiento a hallazgos, desviaciones y acciones correctivas relacionadas con capacitación y evidencias hasta su cierre.

2.6 Indicadores y Seguimiento

• Mantener actualizados los controles e indicadores de capacitación.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para el área.
• Elaborar y presentar reportes de avance, cumplimiento y resultados de capacitación.
• Identificar desviaciones en los indicadores y proponer acciones de mejora.
• Cumplir y hacer cumplir los requerimientos del Sistema de Gestión Integral aplicables a su proceso, incluyendo calidad, medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo.
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el Sistema de Gestión Integral.
• Promover las buenas prácticas del Sistema de Gestión Integral dentro de su proceso.
• Participar en las comunicaciones relevantes relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
• Canalizar al departamento de EHS la información relacionada con peligros, incidentes y condiciones inseguras identificadas.
• Promover una cultura de seguridad orientada a la eliminación de peligros y reducción de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
• Identificar condiciones inseguras dentro de su proceso y comunicar oportunamente las desviaciones correspondientes.
• Tener la autoridad para detener cualquier actividad o proceso que represente un riesgo para la integridad de los trabajadores.
• Involucrar al departamento de EHS en el desarrollo de proyectos cuando corresponda.
• Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Seguridad en la Cadena de Suministro (SCS).
• En los procesos bajo su responsabilidad, tener la autoridad de detener actividades que puedan generar un impacto ambiental no controlado, de acuerdo con los procedimientos y facultades establecidos por la organización.

Cuando, como parte de sus funciones y utilizando las instalaciones, equipos, materiales, recursos económicos o cualquier otro recurso proporcionado por la empresa, el trabajador participe en actividades de diseño, desarrollo, mejora, innovación, invención, perfeccionamiento, investigación u otras relacionadas con los procesos de manufactura y fabricación de la empresa, los derechos correspondientes se sujetarán a las disposiciones, políticas y condiciones establecidas por la organización y la legislación aplicable.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad

• Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería o carrera afín.

Experiencia

• Deseable 3 a 5 años de experiencia en capacitación, desarrollo organizacional, entrenamiento o áreas relacionadas.

Conocimientos técnicos

• Planeación y administración de capacitación.
• Diseño y seguimiento de Planes Anuales de Capacitación.
• Requerimientos de STPS y Protección Civil.
• Normativa aplicable en materia de EHS.
• Sistemas de Gestión:
  • ISO 9001 – Gestión de la Calidad.
  • ISO 14001 – Gestión Ambiental.
  • ISO 45001 – Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • ISO 13485 – Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos.
• Manejo y administración de plataformas LMS.
• Auditorías internas de sistemas de gestión.
• Manejo y control de presupuesto.
• Manejo de SAP, deseable.
• Inglés avanzado.

Habilidades y competencias

• Planeación y organización.
• Administración y seguimiento.
• Coordinación de múltiples actividades.
• Análisis y solución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Seguimiento y control documental.

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.