Practicante - Recursos Humanos

Spellman High Voltage Electronics Corporation; Matamoros; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Spellman High Voltage Electronics Corporation busca un(a) auxiliar de RR.HH. para apoyar la atención al personal y mantener expedientes, asegurando cumplimiento legal y de auditoría en la planta de Matamoros.

Entre sus funciones, gestionará expedientes, digitalizará archivos, actualizará fotografías en TRESS y coordinará firmas electrónicas, con énfasis en la estandarización de procesos y cumplimiento de políticas de seguridad y medio ambiente.

Formación

• Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente con dominio de Excel.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
• Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD.
• Conocimiento y comprensión de los sistemas de gestión ambiental y de calidad (ISO 14001, 9001).

Responsabilidades

• Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
• Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (para expedientes de personal de las plantas P2 y P4).
• Digitalización de archivos (general).
• Distribución de candados de combinación (para el personal pendiente).
• Registro de entrega en vale de cargo (tarea a cargo del becario).
• Actualización de fotografías en el sistema Tress (estandarización de fotos y batas).
• Firmas electrónicas (Prioridad: personal de la Planta 3 proveniente de las plantas 2 y 4).
• Estandarización posterior en la Planta 4 para asegurar que todo el personal cuente con firma electrónica.
• Procesamiento de Evaluaciones del periodo de prueba.
• Archivo de documentos (actas de defunción y matrimonio, suspensiones, permisos sindicales).
• Impresión de cartas para personal sindicalizado. Impresión y distribución de credenciales de identificación.
• Archivado de documentos.
• Actualización y preparación de expedientes.
• Coordinación de actividades de 5S.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Conocimientos

Inglés intermedio

MS Office

Excel

Ley Federal del Trabajo

TRESS/WD

Sistemas de gestión ISO 14001/9001

Educación

Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín

Herramientas

TRESS/WD

Descripción del empleo

Objetivo / Propósito de la función:
Apoyar las funciones de atención al personal en temas de recursos humanos y colaborar en el mantenimiento de la información de los empleados, cumpliendo con los requisitos legales y de auditoría.

Responsabilidades principales:

• Recepción de documentación de nuevo ingreso (expedientes de personal).
• Gestión de expedientes físicos de empleados actuales (para expedientes de personal de las plantas P2 y P4).
• Digitalización de archivos (general).
• Distribución de candados de combinación (para el personal pendiente).
• Registro de entrega en vale de cargo (tarea a cargo del becario).
• Actualización de fotografías en el sistema Tress (estandarización de fotos y batas).
• Firmas electrónicas (Prioridad: personal de la Planta 3 proveniente de las plantas 2 y 4).
• Estandarización posterior en la Planta 4 para asegurar que todo el personal cuente con firma electrónica.
• Procesamiento de evaluaciones del periodo de prueba.
• Archivo de documentos (actas de defunción y matrimonio, suspensiones, permisos sindicales).
• Impresión de cartas para personal sindicalizado. Impresión y distribución de credenciales de identificación.
• Archivado de documentos.
• Actualización y preparación de expedientes.
• Coordinación de actividades de 5S.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades para contribuir a los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades:
Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto)

• Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín. 2
• Inglés intermedio. 2
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente con dominio de Excel. 2
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo 1
• Conocimiento y manejo del sistema TRESS/WD 1
• Conocimiento y comprensión de los sistemas de gestión ambiental y de calidad en sus versiones vigentes (p. ej., ISO 14001, 9001). 1