Personal Assistant – Law Firm (Advanced English Required)

Human Links; Región Centro; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Human Links busca un/a Asistente Personal para apoyar a directivos con alto nivel de inglés y experiencia previa en entornos con cultura estadounidense.

Se requiere dominio de herramientas Google, capacidad organizativa y autonomía, y experiencia en firmas legales o migración. Horario fijo de lunes a viernes, 8:30 a 17:30, en Guadalajara, México.

Formación

• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia previa como asistente personal o ejecutivo(a) de nivel directivo (CEO, Director, etc.).
• Conocimiento y dominio del ecosistema de herramientas Google (Gmail, Calendar, Drive, etc.).
• Alta capacidad de organización, seguimiento y autonomía.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia previa en firmas legales o temas relacionados con migración.
• Conocimiento de procesos en oficinas legales estadounidenses.
• Horario fijo: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Responsabilidades

• Apoyar a directivos o CEOs con agenda y tareas administrativas.
• Mantener organización de documentación y comunicaciones.
• Coordinar viajes y logística cuando sea necesario.
• Colaborar en procesos de migración y cumplimiento de requisitos legales.

Conocimientos

Inglés avanzado

Experiencia como asistente personal

Gestión de calendario y correo (Google

Organización y autonomía

Experiencia administrativa

Experiencia en firmas legales

Conocimiento de procesos en oficinas

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Guadalajara, Mexico | Publicado el 01/10/2025

Descripción del empleo

Firma de abogados especializada en migración busca un(a)Asistente Personal con excelente nivel de inglés y experiencia previa apoyandoa directivos o CEOs. Buscamos a alguien altamente proactivo, organizado(a) ycon experiencia en ambientes de trabajo con cultura estadounidense.

• Inglésavanzado (oral y escrito).
  
• Experienciaprevia como asistente personal o ejecutivo(a) de nivel directivo (CEO,Director, etc.).
  
• Conocimientoy dominio completo del ecosistema de herramientas Google (Gmail, Calendar,Drive, etc.).
  
• Altacapacidad de organización, seguimiento y autonomía.
  
• Experienciaen funciones administrativas.
  
• Experienciaprevia en firmas legales o temas relacionados con migración.
  
• Conocimientode procesos en oficinas legales estadounidenses.
  
• Horariofijo: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
  
• Estabilidadlaboral en un ambiente profesional.