Legal Administrative Assistant

Solvo Global; Chihuahua; On-site; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Benefits offered by this job

Clio es un plus

Job summary

Una firma legal en crecimiento en Chihuahua busca un(a) Asistente Legal Administrativo Bilingüe para brindar soporte directo a dos socios. El rol es fundamental para asegurar el orden en las operaciones diarias y gestionar toda la documentación en un entorno digital. Se requiere ser bilingüe en inglés y español, contar con 1–2 años de experiencia en roles administrativos, y tener excelentes habilidades de organización y comunicación. Esta posición es presencial y ofrece un horario de Lunes a Viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Qualifications

• 1–2+ años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en firmas legales en USA.
• Experiencia trabajando en un entorno totalmente digital orientado a documentos.
• Alta atención al detalle y confidencialidad.
• Conocimiento de gestión de expedientes digitales.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
• Gestionar y revisar correspondencia entrante, incluyendo correos electrónicos y documentos.
• Mantener y organizar expedientes completamente digitales.
• Hacer seguimiento de pagos y mantener registros precisos.
• Trabajar con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
• Solicitar y administrar registros médicos y documentación de los casos.
• Realizar seguimiento de pagos y registrar en sistemas internos.
• Apoyar flujos administrativos y de gestión de casos.
• Garantizar manejo preciso y oportuno de documentación y comunicaciones.

Skills

Bilingüe inglés-español

Excelentes habilidades de organización

Multitarea

Comunicación clara y profesional

Alta atención al detalle

Manejo responsable de información confidencial

Tools

Sistemas de gestión de casos (Clio)

Job description

Asistente Legal Administrativo Bilingüe (Inglés / Español)

🕒 Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (Hora del Pacífico – PT)

📍 Modalidad: Presencial

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.

Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).

• Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
• Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
• Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
• Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
• Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio).
• Solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
• Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
• Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
• Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.

Requisitos y habilidades

• Bilingüe inglés–español (hablado y escrito).
• 1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales USA).
• Excelentes habilidades de organización y multitarea.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
• Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
• Experiencia con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
• Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.