Legal Administrative Assistant

Solvo Global; Chihuahua; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Clio es un plus

Descripción de la vacante

Una firma legal en crecimiento en Chihuahua busca un(a) Asistente Legal Administrativo Bilingüe para brindar soporte directo a dos socios. El rol es fundamental para asegurar el orden en las operaciones diarias y gestionar toda la documentación en un entorno digital. Se requiere ser bilingüe en inglés y español, contar con 1–2 años de experiencia en roles administrativos, y tener excelentes habilidades de organización y comunicación. Esta posición es presencial y ofrece un horario de Lunes a Viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Formación

• 1–2+ años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en firmas legales en USA.
• Experiencia trabajando en un entorno totalmente digital orientado a documentos.
• Alta atención al detalle y confidencialidad.
• Conocimiento de gestión de expedientes digitales.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
• Gestionar y revisar correspondencia entrante, incluyendo correos electrónicos y documentos.
• Mantener y organizar expedientes completamente digitales.
• Hacer seguimiento de pagos y mantener registros precisos.
• Trabajar con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
• Solicitar y administrar registros médicos y documentación de los casos.
• Realizar seguimiento de pagos y registrar en sistemas internos.
• Apoyar flujos administrativos y de gestión de casos.
• Garantizar manejo preciso y oportuno de documentación y comunicaciones.

Conocimientos

Bilingüe inglés-español

Excelentes habilidades de organización

Multitarea

Comunicación clara y profesional

Alta atención al detalle

Manejo responsable de información confidencial

Herramientas

Sistemas de gestión de casos (Clio)

Descripción del empleo

Asistente Legal Administrativo Bilingüe (Inglés / Español)

🕒 Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m. (Hora del Pacífico – PT)

📍 Modalidad: Presencial

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.

Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).

• Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
• Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
• Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
• Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
• Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio).
• Solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
• Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
• Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
• Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.

Requisitos y habilidades

• Bilingüe inglés–español (hablado y escrito).
• 1–2+ años de experiencia en roles administrativos (experiencia en firmas legales USA).
• Excelentes habilidades de organización y multitarea.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
• Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
• Experiencia con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
• Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.