Asistente Ejecutivo Personal Bilingüe

Empresa Confidencial; Ciudad de México; Presencial; MXN 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca un profesional de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos. Se requiere alta discreción, organización y capacidad para anticipar pagos y vencimientos sin supervisión constante.

Entre las responsabilidades se encuentran la gestión de gastos, nómina, contabilidad y cumplimiento fiscal en ambos países, así como la coordinación de importaciones y seguros para personal y bienes.

Formación

• Se requiere experiencia mínima de cinco años en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.
• Debe demostrar discreción, organización y autonomía; excelente manejo de calendario y vencimientos.

Responsabilidades

• Controlar gastos y pagos de las propiedades en MX y US.
• Gestionar prediales, servicios, seguros y obligaciones recurrentes.
• Procesar nómina y expedientes del personal doméstico.
• Coordinar contabilidad de la empresa que administra las propiedades.
• Dar seguimiento a declaraciones fiscales en México y Estados Unidos.
• Gestionar visas y documentación migratoria del personal que viaja.

Conocimientos

Discreción absoluta

Organización

Atención al detalle

Inglés fluido

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín

Herramientas

Excel avanzado

Google Sheets

Descripción del empleo

Buscamos un(a) profesional de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos.

La posición requiere excelente organización, discreción absoluta y capacidad para anticipar pagos, vencimientos y pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Principales responsabilidades

• Controlar los gastos y pagos de las propiedades.
• Gestionar prediales, servicios, tarjetas, seguros y obligaciones recurrentes.
• Procesar la nómina y mantener actualizados los expedientes del personal doméstico.
• Coordinar la contabilidad de la empresa que administra las propiedades.
• Dar seguimiento a las declaraciones fiscales de la familia y del personal en México y Estados Unidos.
• Gestionar visas, documentación migratoria y seguros médicos del personal que viaja.
• Coordinar importaciones, envíos internacionales y trámites aduanales.
• Administrar seguros, mantenimientos y reparaciones de vehículos en México y Estados Unidos.
• Dar seguimiento al mantenimiento de las propiedades y coordinar proveedores.
• Mantener actualizado el inventario y los seguros de obras de arte y otros bienes patrimoniales.
• Elaborar reportes de gastos, pagos, vencimientos y pendientes.
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Mínimo cinco años de experiencia en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.
• Inglés fluido oral y escrito.
• Experiencia en control de gastos, pagos, nómina y contabilidad básica.
• Excel o Google Sheets avanzado.
• Referencias laborales comprobables.
• Alto nivel de confidencialidad, organización, autonomía y atención al detalle.

Es deseable contar con experiencia en visas estadounidenses, importaciones, seguros y coordinación de asuntos en Estados Unidos.