Operations & Administrative Support Specialist

Fedex; Guanajuato; On-site; MXN 100,000 - 151,000; Full time

Job summary

Fedex solicita personal para labores administrativas y coordinación en la operación de oficina. Se ingresan guías aéreas, se registran tarjetas de tiempo y se informa a clientes sobre pagos.

Se gestionan documentos, llamadas y el papeleo de envíos, con apoyo a supervisores y mejoras de procesos. Se requieren preparatoria y TOEIC 450, al menos 3 años de experiencia, y capacidad para levantar cargas y trabajar en equipo con Office y mecanografía.

Qualifications

• Preparatoria concluida.
• Dominio de Inglés (450 puntos TOEIC).

Responsibilities

• Ingresar guías aéreas en el sistema diariamente.
• Registro diario de información de tarjetas de tiempo.
• Manejar paquetes y comunicar pago a clientes.
• Recopilar información para reportes.
• Atender teléfonos, transferir llamadas y tomar mensajes.
• Preparar papeleo para paquetes salientes (facturas aéreas y direcciones).
• Responder preguntas sobre características básicas del servicio.
• Realizar tareas de mecanografía y archivo; actualizar archivos de la estación.
• Realizar otras tareas asignadas.

Skills

Capacidad de levantamiento 32 kg

Habilidades de comunicación

Planificación y organización

Precisión y detalle

Ingreso de datos/oficina

Trabajo en equipo

Microsoft Office y mecanografía 25/35

Resolución de problemas

Voz clara y articulada

Education

Preparatoria concluida

Tools

Microsoft Office

Job description

Fedex solicita personal para labores administrativas y coordinación en la operación de oficina. Se ingresan guías aéreas, se registran tarjetas de tiempo y se informa a clientes sobre pagos.

Se gestionan documentos, llamadas y el papeleo de envíos, con apoyo a supervisores y mejoras de procesos. Se requieren preparatoria y TOEIC 450, al menos 3 años de experiencia, y capacidad para levantar cargas y trabajar en equipo con Office y mecanografía.