Operations Coordinator II - Admin & Front-Line Support

FedEx Logistics; Ciudad de México; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FedEx Logistics en Ciudad de México busca un/a oficial administrativo/a para completar tareas administrativas y coordinar actividades de operación de primera línea.

Las tareas incluyen ingreso de guías aéreas, registro de tarjetas de tiempo, manejo de paquetes y atención a clientes, con soporte a supervisor y mejora de procesos.

Se valoran experiencia, manejo de Office y capacidad de trabajar en equipo en un ambiente dinámico.

Formación

• Preparatoria concluida.
• Tres años de experiencia administrativa.
• Licencia de manejo vigente y buen historial de manejo.
• Capacidad para levantar 32 Kg y manipular paquetes de hasta 68 Kg con equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Ingresar las guías aéreas en el sistema diariamente.
• Realizar el registro diario de información de tarjetas de tiempo en la PC.
• Manejar paquetes D/T e informar a los clientes del pago.
• Recopilar información para diferentes reportes de la compañia.
• Contestar teléfonos, transferir llamadas y tomar mensajes.
• Prepara el papeleo para los paquetes salientes (facturas aéreas, apartado de correos y dirección).
• Ayudar a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio.
• Realizar tareas diversas de mecanografía y archivo. Organizar y actualizar los archivos de la estación.
• Es posible que se le solicite realizar otras tareas que se le asignen

Conocimientos

Buenas habilidades interpersonales

Planificación y organización

Precisión y detalle

Trabajo en equipo

Comunicación verbal

Educación

Preparatoria concluida

Herramientas

Excel

Manejo de base de datos

Teclado/atajos

Mecanografía 25/35 wpm

Descripción del empleo

FedEx Logistics en Ciudad de México busca un/a oficial administrativo/a para completar tareas administrativas y coordinar actividades de operación de primera línea.

Las tareas incluyen ingreso de guías aéreas, registro de tarjetas de tiempo, manejo de paquetes y atención a clientes, con soporte a supervisor y mejora de procesos.

Se valoran experiencia, manejo de Office y capacidad de trabajar en equipo en un ambiente dinámico.