Operations & Administrative Assistant II

FedEx Logistics

Santiago de Querétaro

Presencial

MXN 100.000 - 156.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

FedEx Logistics está buscando cubrir tareas administrativas y de oficina para mantener la estación funcionando de forma eficiente. El rol implica ingresar guías aéreas, registrar tarjetas de control de tiempo y gestionar paquetes contra entrega.

Se requieren precursoras de oficina, mecanografía y buenas habilidades de comunicación; se valoran la claridad de voz y la capacidad de levantar peso, manejando paquetes de distinto tamaño con el equipo adecuado.

Formación

Diploma de preparatoria o equivalente.
Experiencia previa en tareas administrativas, mecanografía (25/35 palabras por minuto), ingreso de datos y/o habilidades generales de oficina.
Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Voz clara y dicción precisa.
Capacidad para levantar 70 libras y manipular paquetes de hasta 150 libras usando el equipo adecuado.

Responsabilidades

Realizar tareas administrativas y de oficina para el funcionamiento eficiente de la estación.
Ingresar diariamente las guías aéreas en el sistema.
Registrar a diario la información de las tarjetas de control de tiempo.
Gestionar paquetes con pago contra entrega (D/T) e informar a los clientes sobre el pago.
Atender llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes.
Preparar la documentación para los paquetes de salida (guías aéreas, apartados postales y direcciones).
Asistir a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio.
Realizar diversas tareas de mecanografía, archivo y secretaría.
Organizar y actualizar los archivos de la estación.