Office Manager / Executive Office Manager

Empresaconfidencial; Ciudad de México; On-site; MXN 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Compensación competitiva

Oportunidad internacional

Exposición a líderes y tomadores de |s

Ambiente multicultural

Job summary

Empresaconfidencial busca un Office Manager para liderar la operación administrativa de una oficina corporativa y brindar soporte directo a un grupo de socios y ejecutivos de alto nivel. Se gestionan viajes, agendas, reuniones y eventos para un equipo internacional.

El candidato ideal posee licenciatura concluida, experiencia sólida en roles de oficina ejecutiva y fluidez en inglés. Se valoran capacidades de organización, confidencialidad y capacidad de interactuar con directivos a nivel mundial.

Qualifications

• Licenciatura concluida.
• Experiencia sólida como Office Manager/Executive Assistant Senior.
• Inglés avanzado indispensable.
• Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidad para interactuar con directivos y stakeholders nacionales e internacionales.
• Alto nivel de confidencialidad y servicio.

Responsibilities

• Atención y soporte ejecutivo a 7 socios de la organización.
• Administración integral de una oficina corporativa de ~50 colaboradores.
• Coordinación de viajes, agendas, reuniones y eventos ejecutivos.
• Gestión de proveedores, servicios generales y presupuesto administrativo.
• Seguimiento a requerimientos y comunicación con oficinas regionales y equipos internacionales.
• Coordinación de actividades con equipos ubicados en Estados Unidos y Medio Oriente.

Skills

Inglés avanzado

Organización y seguimiento

Atención al detalle

Education

Licenciatura concluida

Job description

Vacante Confidencial: Office Manager / Executive Office Manager

¿Te apasiona la coordinación ejecutiva de alto nivel y la gestión de oficinas corporativas internacionales?

Importante firma de inversión se encuentra en búsqueda de un(a) Office Manager para liderar la operación administrativa de una oficina corporativa y brindar soporte directo a un grupo de socios y ejecutivos de alto nivel.

Responsabilidades principales:

• Atención y soporte ejecutivo a 7 socios de la organización.
• Administración integral de una oficina corporativa de aproximadamente 50 colaboradores.
• Coordinación de viajes, agendas, reuniones y eventos ejecutivos.
• Gestión de proveedores, servicios generales y presupuesto administrativo.
• Seguimiento a requerimientos y comunicación con oficinas regionales y equipos internacionales.
• Coordinación de actividades con equipos ubicados en Estados Unidos y Medio Oriente.
• Garantizar una experiencia corporativa de excelencia para colaboradores y visitantes.

Perfil deseado:

• Licenciatura concluida.
• Experiencia sólida como Office Manager, Executive Assistant Senior o en posiciones similares dentro de entornos corporativos de alta exigencia.
• Inglés avanzado indispensable.
• Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidad para interactuar con directivos y stakeholders nacionales e internacionales.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y servicio.

Ofrecemos:

• Oportunidad de integrarse a una organización internacional y de alto nivel ejecutivo.
• Exposición constante con líderes y tomadores de decisión.
• Ambiente dinámico, profesional y multicultural.
• Esquema de compensación competitivo.