Coordinadora Ejecutiva - Inglés Avanzado Requerido

The National Auto Club; Tijuana; On-site; MXN 335,000 - 614,000; Full time

Job summary

The National Auto Club busca una Coordinadora Ejecutiva altamente organizada para apoyar estratégicamente al CEO. Coordinará agenda, viajes y comunicaciones en inglés y español, manteniendo confidencialidad y profesionalismo.

Se requiere experiencia en coordinación ejecutiva, presencia ejecutiva y dominio de MS Office. Ubicación en Tijuana, disponibilidad para viajar y trabajar con executives binacionales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación ejecutiva o apoyo a dirección.
• Dominio avanzado de inglés y español, hablado y escrito.
• Presencia ejecutiva y etiqueta corporativa.
• Capacidad de gestionar múltiples prioridades y confidencialidad.

Responsibilities

• Coordinar y administrar la agenda ejecutiva del CEO, viajes y reuniones.
• Gestión de comunicaciones en inglés y español en nombre del CEO.
• Preparar materials, briefs y follow-ups para reuniones ejecutivas.
• Representar la Oficina del CEO ante clientes, socios y proveedores.
• Apoyar en investigación de proveedores y oportunidades de mercado.
• Mantener confidencialidad y manejo de información sensible.

Skills

Bilingual EN/ES

Agenda management

Multitasking under pressure

Executive presence

Professional communication

Education

Licenciatura en Administración de Empresas o afín

Tools

Microsoft Office Suite

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Buscamos una Coordinadora Ejecutiva altamente organizada, discreta y con presencia ejecutiva para brindar soporte estratégico y operativo directo al CEO de NAC. Este rol es el eje de coordinación de la Oficina del Director General — gestionando agendas, comunicaciones corporativas, eventos, viajes y proyectos estratégicos con autonomía, precisión y absoluta confidencialidad.

Si tienes experiencia en coordinación ejecutiva, te desenvuelves con naturalidad en entornos corporativos de alto nivel, eres completamente bilingüe y buscas un rol con visibilidad e impacto real, este puesto es para ti.

LO QUE HARÁS:

1. Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, viajes, reuniones, eventos corporativos y compromisos estratégicos del CEO
2. Servir como primer punto de contacto entre el CEO y stakeholders internos y externos — clientes, socios, proveedores y equipos corporativos
3. Redactar, revisar y gestionar comunicaciones en nombre del CEO — correos, memorandos, presentaciones y documentos oficiales en inglés y español
4. Preparar materiales, agendas, briefs y seguimiento de acuerdos para reuniones ejecutivas y juntas de dirección
5. Coordinar la participación del CEO en eventos, conferencias, viajes de negocios y activaciones de marca
6. Dar seguimiento a iniciativas estratégicas, entregables y fechas clave con los diferentes departamentos de la organización
7. Gestionar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo
8. Apoyar en investigación de proveedores, socios, oportunidades de mercado y revisión de documentos clave para facilitar la toma de decisiones

1. Bilingüe inglés-español — nivel avanzado hablado y escrito en ambos idiomas (requisito indispensable)
2. Mínimo 2 años de experiencia en coordinación ejecutiva, administración corporativa o roles de apoyo a dirección general
3. Presencia ejecutiva y etiqueta corporativa — capacidad de representar la Oficina del CEO con profesionalismo ante cualquier audiencia
4. Habilidad demostrada para manejar múltiples prioridades simultáneas bajo presión y con plazos ajustados
5. Discreción absoluta en el manejo de información confidencial
6. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite — Word, Excel, PowerPoint, Outlook
7. Excelentes habilidades de redacción y comunicación escrita en inglés y español
8. Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horario conforme a los compromisos ejecutivos
9. Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Internacionales o carrera afín

Deseable:

• Experiencia trabajando con ejecutivos americanos o en empresas con operación binacional
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y plataformas digitales (Teams, Zoom, CRM)
• Conocimiento del sector de seguros, flotillas o servicios corporativos