Executive Assistant

TBC de México; San Luis Potosí; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

TBC de México busca una Asistente de Dirección para apoyar al Director General con gestión de agenda, viajes y comunicación ejecutiva. Requiere mínimo 5 años en roles similares y excelente presentación. Se valora carrera en Secretariado y dominio de Outlook y Microsoft Office, junto con habilidades de organización y servicio.

Inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión. La posición requiere trato amable, confidencialidad y coordinación de reuniones y logística de viajes.

Qualifications

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares.
• Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo o Administración.
• Inglés avanzado (90%), hablado y escrito.
• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office y Outlook.

Responsibilities

• Elaborar cartas, memorándums y circulares.
• Gestionar solicitudes de gastos.
• Realizar llamadas y dar seguimiento a indicaciones del Director General.
• Coordinar y apoyar reuniones, juntas y eventos ejecutivos.
• Administrar la agenda y la programación de salas de juntas.
• Cotizar y gestionar la compra de vuelos, hospedajes y logística de viajes del Director General.
• Organizar itinerarios y actividades relacionadas con viajes corporativos.
• Mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes.
• Brindar apoyo al Director General en asuntos administrativos y personales cuando sea requerido.
• Apoyar en la cotización y compra de boletos de avión para personal de la empresa.
• Dar seguimiento a tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la Dirección General.

Skills

Outlook & Office

Presentación ejecutiva

Comunicación interpersonal

Organización

Discreción

Gestión del tiempo

Education

Secretariado Ejecutivo/Administración

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

1. Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Secretaria Ejecutiva.

2. Escolaridad

Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o área afín.

3. Idiomas

Inglés avanzado (90%), tanto hablado como escrito.

4. Conocimientos y Habilidades

• Manejo avanzado de Outlook y Microsoft Office.
• Excelente presentación ejecutiva.
• Alto sentido de responsabilidad y organización.
• Excelente comunicación interpersonal.
• Trato amable, actitud de servicio y discreción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.

5. Responsabilidades

• Elaborar cartas, memorándums y circulares.
• Gestionar solicitudes de gastos.
• Realizar llamadas y dar seguimiento a indicaciones del Director General.
• Coordinar y apoyar reuniones, juntas y eventos ejecutivos.
• Administrar la agenda y la programación de salas de juntas.
• Cotizar y gestionar la compra de vuelos, hospedajes y logística de viajes del Director General.
• Organizar itinerarios y actividades relacionadas con viajes corporativos.
• Mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes.
• Brindar apoyo al Director General en asuntos administrativos y personales cuando sea requerido.
• Apoyar en la cotización y compra de boletos de avión para personal de la empresa.
• Dar seguimiento a tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la Dirección General.

Competencias Clave

• Organización y planeación.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Gestión del tiempo y priorización de actividades.