Asistente Directivo (Bilingüe)

FILOSOFIA EN PROYECTOS; San Pedro Garza García; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Becas para capacitación de hasta 50% (

Vacaciones flexibles

Job summary

FILOSOFIA EN PROYECTOS busca un/a Asistente de Dirección para gestionar la agenda del directivo, coordinar juntas y asegurar la ejecución de tareas administrativas con confidencialidad.

Se requiere licenciatura en Administración, al menos 2 años de experiencia y bilingüe. El/la candidato/a ideal podrá planificar viajes, redactar informes y colaborar con distintos departamentos.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, CP o afín.
• Experiencia de al menos 2 años como Asistente de Dirección.
• Bilingüe.

Responsibilities

• Gestión de agenda: Organiza, prioriza y coordina el calendario del directivo, citas y reuniones.
• Filtro de comunicación: Atiende y redacta correos, llamadas y mensajes entre el ejecutivo y el equipo/clientes externos.
• Logística de viajes: Planifica itinerarios, vuelos, transportes y hospedajes para viajes de negocios.
• Preparación de documentos: Elabora informes, presentaciones ejecutivas y actas de reuniones.
• Seguimiento estratégico: Da seguimiento a pendientes y proyectos asignados por la dirección.
• Soporte general: Colabora con otros departamentos para cumplir objetivos de la empresa.

Skills

Comunicación ejecutiva

Manejo de la ambigüedad

Planeación efectiva

Resolución de problemas

Education

Licenciatura en Administración

Job description

Responsabilidades principales:

• Gestión de agenda: Organiza, prioriza y coordina el calendario del directivo, citas, juntas y eventos.
• Filtro de comunicación: Atiende y redacta correos, llamadas y mensajes, actuando como el enlace principal entre el ejecutivo y el equipo o clientes externos.
• Logística de viajes: Planifica itinerarios, vuelos, transportes y hospedajes para viajes de negocios.
• Preparación de documentos: Elabora informes, presentaciones executivas, actas de reuniones y maneja información confidencial.
• Seguimiento estratégico: Da seguimiento a pendientes, compromisos y proyectos clave asignados por la dirección
• Soporte general: Colabora con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, CP o afín
• Experiencia de al menos 2 años como Asistente de Dirección.
• Bilingüe.

Competencias:

• Comunicación ejecutiva.
• Manejo de la ambigüedad.
• Planeación efectiva.
• Resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Seguro de gastos médicos mayores.
• Seguro de vida.
• Becas para capacitación de hasta 50% (diplomado, certificación o posgrados).
• Vacaciones flexibles.