Asistente de dirección

ED3 SERVICES; Tlalnepantla; On-site; MXN 150,000 - 210,000; Full time

Job summary

ED3 SERVICES en México busca un/a coordinador/a de oficina para gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la correcta administración de documentos, manteniendo un flujo de trabajo eficiente entre departamentos.

Se valoran habilidades de comunicación, confidencialidad y proactividad, con dominio básico de inglés y manejo de herramientas ofimáticas. El puesto es estable, con desarrollo profesional en un entorno corporativo.

Qualifications

• Experiencia en gestión de agendas y documentos.
• Capacidad de coordinación entre departamentos y clientes.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Confidencialidad y ética profesional.

Responsibilities

• Gestión de agendas y calendarios.
• Organización de reuniones y eventos corporativos.
• Gestión de documentos y archivo.
• Coordinación de tareas y proyectos.
• Intermediario entre departamentos, clientes y trabajadores.
• Comunicación clara y confidencial.
• Resolver problemas y adaptarse a cambios.
• Uso de herramientas ofimáticas y software de oficina.

Skills

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Coordinación de proyectos

Comunicación interpersonal

Discreción y confidencialidad

Pensamiento crítico

Proactividad

Tolerancia a cambios

Tomar decisiones

Dominio de inglés

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

• Gestión de agendas y calendarios.
• Organización de reuniones y eventos corporativos.
• Gestión de documentos y archivo.
• Coordinación de tareas y proyectos.

Comunicación y Relaciones Interpersonales:

• Actuar como intermediario y enlace con otros departamentos, clientes y trabajadores.
• Habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Discreción y respeto a la confidencialidad de la información.

Resolución de Problemas y Proactividad:

• Pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de última hora.
• Capacidad para tomar decisiones y anticiparse a los obstáculos.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de herramientas ofimáticas y software de oficina.
• Dominio de uno o más idiomas, especialmente inglés.