Asistente Administrativo

Mentory Grupo Consultor Turístico; Acapulco; Hybrid; MXN 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto (según condiciones

Capacitación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Desarrollo profesional

Job summary

Mentory Grupo Consultor Turístico en México busca un Asistente Administrativo para apoyar operaciones diarias, gestionar agendas, atención a clientes y manejo de documentos.

La persona ideal será organizada, proactiva y con habilidades de comunicación, con experiencia en oficina y dominio de herramientas ofimáticas. Se ofrece crecimiento y desarrollo profesional en una firma de consultoría turística.

Qualifications

• Experiencia mínima en asistencia administrativa y manejo de agendas.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión de documentos.
• Buena comunicación y actitud orientada al servicio.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas y comunicaciones de la dirección.
• Organizar y archivar documentos, preparar informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones y seguimiento de tareas y proyectos.
• Gestión de viajes, facturación y soporte a otros departamentos.
• Brindar soporte administrativo general al equipo.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Education

Título de preparatoria o equivalente

Estudios universitarios en administración o similar

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Ofertas de Asistente Administrativo en México

Descubre las mejores oportunidades de empleo como asistente administrativo en México . Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier oficina, ofreciendo soporte en tareas administrativas , gestión de documentos y atención al cliente . Las empresas en México buscan profesionales organizados, proactivos y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a sus equipos. El puesto de asistente administrativo abarca una variedad de responsabilidades, incluyendo la coordinación de agendas, la preparación de informes , la gestión de la correspondencia y el manejo de bases de datos . Los candidatos ideales deben poseer conocimientos en software de oficina, capacidad para trabajar en equipo y una actitud orientada al servicio. La demanda de asistentes administrativos competentes sigue siendo alta en diversos sectores en México. Si buscas un trabajo dinámico y desafiante, explora las ofertas de asistente administrativo disponibles en México . Este campo ofrece oportunidades de crecimiento profesional y la posibilidad de desarrollar habilidades valiosas en un entorno empresarial. ¡Encuentra tu próximo empleo y contribuye al éxito de importantes organizaciones!

Lo que la gente pregunta

El salario de un asistente administrativo en México varía según la experiencia y la ubicación, pero generalmente oscila entre $8,000 y $15,000 pesos mensuales. Este rango salarial puede aumentar con la experiencia y las certificaciones adicionales. Algunas empresas ofrecen beneficios adicionales como vales de despensa y seguro de gastos médicos.

Las habilidades clave incluyen dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace), excelente comunicación verbal y escrita, capacidad de organización y gestión del tiempo, y atención al detalle. El conocimiento de idiomas y la capacidad de trabajar bajo presión son también muy valorados. La proactividad y la resolución de problemas son habilidades muy apreciadas.

Un asistente administrativo realiza diversas tareas, como la gestión de agendas, la organización de documentos, la atención telefónica, la redacción de informes y la coordinación de reuniones. También pueden encargarse de la gestión de viajes, la facturación y el soporte a otros departamentos. La versatilidad es una característica clave de este rol.

Un asistente administrativo puede avanzar a roles de mayor responsabilidad, como coordinador administrativo , asistente ejecutivo o incluso puestos de gestión. La formación continua y la adquisición de nuevas habilidades pueden abrir puertas a oportunidades de especialización en áreas como recursos humanos o finanzas . El desarrollo profesional depende del desempeño y la iniciativa del empleado.

Algunos de los principales empleadores en México para asistentes administrativos incluyen Grupo Bimbo, FEMSA y BBVA . Estas empresas suelen tener una gran demanda de personal administrativo y ofrecen oportunidades de desarrollo profesional. También hay muchas oportunidades en pequeñas y medianas empresas en diversos sectores.

Asistente Administrativo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco. Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco. Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades Clave

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto.

Beneficios

• Salario competitivo y acorde a la experiencia.
• Oportunidad de trabajar 100% remoto, brindando gran flexibilidad.
• Capacitación continua en herramientas y metodologías de trabajo virtual.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo mutuo.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Descripción Del Trabajo

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este rol es fundamental para apoyar las operaciones administrativas de nuestra empresa, que opera en un entorno global. El candidato ideal debe ser autosuficiente, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de manejar una variedad de tareas administrativas de manera eficiente desde la comodidad de su hogar. Como puesto totalmente remoto, ofrecemos la máxima flexibilidad y la oportunidad de trabajar con un equipo diverso y dinámico sin importar tu ubicación. Buscamos a alguien con una fuerte ética de trabajo y una pasión por la eficiencia administrativa.

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.
• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o campo relacionado son una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.
• Acceso a una conexión a internet estable y confiable y un entorno de trabajo adecuado en casa.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

Descripción Del Trabajo

Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones virtuales y manejar la comunicación interna y externa de manera eficiente.

• Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y otros materiales de oficina con un alto grado de precisión.
• Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario para proyectos específicos.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Administrar bases de datos, mantener registros actualizados y garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Organizar y coordinar logística para eventos virtuales o remotos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo problemas de manera proactiva.
• Apoyar en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y generación de informes.
• Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en asistencia administrativa remota y herramientas digitales.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos del equipo.
• Experiencia demostrable de al menos 4 años como asistente administrativo, preferiblemente en roles remotos.
• Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita en español; se valorará conocimiento de inglés.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar eficazmente sin supervisión directa.
• Habilidad para resolver problemas de forma independiente y tomar decisiones informadas.
• Conexión a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones.
• Alta ética de trabajo, discreción y profesionalismo.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas responsabilidades.
• Compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente interno.