Especialista en Gestión Administrativa Remota con Soporte Tecnológico

Placements24; Mérida; Hybrid; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Job summary

Placements24 busca un Especialista en Gestión Administrativa Remota para unirse a su equipo distribuido. La posición es completamente remota y se enfocará en optimizar procesos administrativos, mejorar la colaboración y aprovechar herramientas digitales para aumentar la productividad.

El candidato ideal debe dominar Google Workspace y Microsoft 365, tener experiencia con software de gestión de proyectos y demostrar excelentes habilidades organizativas y de comunicación en español; el inglés es

Qualifications

• Licenciatura en Administración o campo relacionado.
• Al menos 4 años de experiencia en gestión administrativa, con foco remoto.
• Dominio avanzado de herramientas en la nube y plataformas de colaboración.

Responsibilities

• Desarrollar, implementar y mantener procedimientos administrativos para operaciones remotas.
• Gestionar y optimizar el uso de herramientas de colaboración digital.
• Servir como punto de contacto para soporte administrativo del equipo remoto.
• Coordinar logística de reuniones virtuales y eventos online.
• Gestionar documentación digital y asegurar su accesibilidad.
• Identificar y proponer soluciones tecnológicas para mejorar eficiencia.
• Colaborar en incorporación y formación de nuevos miembros.
• Mantenerse actualizado sobre prácticas de trabajo remoto.
• Ayudar con gestión de presupuestos y gastos operativos remotos.
• Asegurar comunicación efectiva para cohesión del equipo.

Skills

Gestión administrativa

Trabajo remoto

Comunicación escrita

Autonomía

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Slack

Zoom

Job description

About the Role

Our client is building a fully remote team and seeks a highly proficient and tech-savvy Especialista en Gestión Administrativa Remota . This role will be instrumental in establishing and optimizing administrative processes for our distributed workforce, focusing on efficiency, communication, and the effective use of digital tools. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, a strong understanding of remote work best practices, and a proven ability to leverage technology to enhance productivity. This is a unique opportunity to shape administrative functions within a remote-first organization, contributing directly to its operational agility and employee experience. We are looking for an innovative and self-driven professional who thrives in a virtual environment and is passionate about creating seamless operational workflows.

Key Responsibilities

• Desarrollar, implementar y mantener procedimientos administrativos para operaciones remotas.
• Gestionar y optimizar el uso de herramientas de colaboración y productividad digital (ej. G Suite, Microsoft 365, project management software).
• Servir como punto de contacto para el soporte administrativo general del equipo remoto.
• Coordinar la logística para reuniones virtuales y eventos online.
• Gestionar la documentación digital y asegurar su accesibilidad y organización.
• Identificar y proponer soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia administrativa remota.
• Colaborar en la incorporación y formación de nuevos miembros del equipo en herramientas y procesos.
• Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en trabajo remoto y gestión administrativa digital.
• Apoyar en la gestión de presupuestos y seguimiento de gastos relacionados con la operación remota.
• Asegurar la comunicación efectiva y la cohesión del equipo a través de herramientas digitales.

Requirements

• Licenciatura en Administración, Sistemas o campo relacionado.
• Mínimo de 4 años de experiencia en gestión administrativa, con un enfoque específico en entornos remotos o digitales.
• Dominio avanzado de herramientas de ofimática en la nube y plataformas de colaboración (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, etc.).
• Experiencia en la implementación y administración de software de gestión de proyectos y flujos de trabajo.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
• Fuerte orientación tecnológica y capacidad para aprender y adoptar nuevas herramientas rápidamente.
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad probada para trabajar de forma autónoma, proactiva y colaborativa a distancia.
• Inglés avanzado es altamente deseable.
• Habilidad para resolver problemas complejos de manera creativa.

Benefits

This fully remote position offers a competitive salary, flexibility, and the opportunity to be part of an innovative, forward-thinking company. Our client is dedicated to fostering a positive and productive remote work culture, providing the tools and support necessary for success. You will have the autonomy to shape administrative processes and contribute significantly to the company's growth, regardless of your physical location. Join a team that embraces modern work methodologies and values employee well-being and professional development.