Coordinadora Ejecutiva Proactiva

The Big Jobsite; Yucatán; On-site; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Desarrollo profesional

Participación en proyectos ejecutivos

Job summary

The Big Jobsite busca una Coordinadora Ejecutiva altamente organizada para brindar apoyo directo en la coordinación y seguimiento de actividades ejecutivas, administrativas y personales. Requiere licenciatura concluida y experiencia en coordinación, administración, asistencia ejecutiva o similares.

Se valora dominio avanzado de Excel, capacidad numérica, organización de agenda, viajes y logística, manejo de información confidencial y disponibilidad para viajar.

Qualifications

• Licenciatura concluida.
• Experiencia previa en coordinación, administración, asistencia ejecutiva o similares.
• Dominio avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, filtros, búsqueda y análisis).
• Capacidad para trabajar con cifras, presupuestos y análisis de información.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de agenda, citas, reuniones y compromisos.
• Organización de viajes, reservaciones y logística.
• Elaboración y actualización de controles, reportes y archivos en Excel.
• Análisis y seguimiento de información numérica y financiera.
• Elaboración de presupuestos, reportes y controles administrativos.
• Seguimiento de pendientes y proyectos especiales.
• Coordinación con proveedores y áreas.

Skills

Excel avanzado

Análisis numérico

Organización

Comunicación profesional

Discreción/confidencialidad

Resolución de problemas

Education

Licenciatura concluida

Tools

Excel

Job description

The Big Jobsite busca una Coordinadora Ejecutiva altamente organizada para brindar apoyo directo en la coordinación y seguimiento de actividades ejecutivas, administrativas y personales. Requiere licenciatura concluida y experiencia en coordinación, administración, asistencia ejecutiva o similares.

Se valora dominio avanzado de Excel, capacidad numérica, organización de agenda, viajes y logística, manejo de información confidencial y disponibilidad para viajar.