Executive Assistant

Empresaconfidencial; Ciudad de México; On-site; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Ciudad de México busca un Ejecutivo/a Assistant para brindar soporte estratégico y administrativo a un líder de negocio dentro de una compañía global líder en su industria.

La misión es asegurar la correcta gestión de agendas, viajes y procesos operativos, facilitando la ejecución eficiente de las prioridades del negocio, en un entorno dinámico y colaborativo con oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o Asistente de Dirección.
• Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Comunicación efectiva y manejo de relaciones con diferentes niveles.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva.
• Organización de reuniones, eventos y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Seguimiento de gastos, facturación y procesos administrativos.
• Coordinación de visitas y apoyo a stakeholders internos y externos.
• Seguimiento de actividades operativas para asegurar ejecución eficiente.

Job description

Vacante Confidencial | Executive Assistant

¿Eres una persona altamente organizada, con gran atención al detalle y habilidad para coordinar múltiples prioridades? Esta oportunidad puede ser para ti.

Estamos buscando un/a Executive Assistant para brindar soporte estratégico y administrativo a un líder de negocio dentro de una compañía global líder en su industria.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar la correcta gestión de agendas, viajes, actividades administrativas y procesos operativos, facilitando la ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

Lo que harás en tu día a día:

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva.
• Organización de reuniones, eventos y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Seguimiento de gastos, facturación y procesos administrativos.
• Coordinación de visitas corporativas y apoyo a stakeholders internos y externos.
• Administración y seguimiento de actividades operativas para asegurar una ejecución eficiente y oportuna.
• Experiencia previa como Executive Assistant o Asistente de Dirección.
• Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con diferentes niveles organizacionales.
• Inglés avanzado.
• Formar parte de una organización global líder en su sector.
• Exposición a líderes y proyectos estratégicos del negocio.
• Ambiente dinámico, colaborativo y con oportunidades de desarrollo profesional.