Coordinadora De Operaciones De Negocio

Momlancers; Xico; Remote; MXN 165,000 - 201,000; Full time

Job summary

Momlancers busca un/a asistente administrativo/a remoto para organizar y gestionar agendas, coordinar reuniones y logística de viajes. El/la candidato/a trabajará con liderazgo y equipo, asegurando seguimiento y comunicación eficiente.

Se requiere licenciatura o experiencia equivalente, dominio de español e inglés, y capacidad para gestionar prioridades con atención al detalle. Puesto remoto, ubicaciones en México aceptadas.

Qualifications

• Título universitario en administración de empresas o experiencia equivalente.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.
• Experiencia en coordinación logística y agenda de liderazgo.
• Atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Capacidad de trabajar de forma remota e independiente.
• Dominio de inglés y español (80% o más).

Responsibilities

• Organizar y gestionar agendas, calendarios y programación de actividades para el liderazgo y el equipo.
• Coordinar y agendar reuniones internas y con clientes, asegurando la logística.
• Coordinar actividades operativas diarias y logística de viajes.
• Gestionar boletos, reservas y necesidades logísticas para compromisos del equipo y con clientes.
• Servir como punto de contacto para solicitudes de clientes y seguimiento.

Skills

Organización

Comunicación

Logística de viajes

Gestión de agendas

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Job description

Responsabilidades principales

Soporte administrativo y gestión de agenda

• Organizar y gestionar agendas, calendarios y programación de actividades para el liderazgo y el equipo.
• Coordinar y agendar reuniones internas y con clientes, asegurando que toda la logística esté cubierta con anticipación.

Operaciones y logística

• Coordinar las actividades operativas del día a día para mantener el funcionamiento fluido del equipo.
• Gestionar la logística de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hospedaje y transporte.
• Gestionar boletos, reservaciones y otras necesidades logísticas para compromisos del equipo y con clientes.

Coordinación con clientes

• Servir como punto de contacto para gestionar las solicitudes de los clientes y garantizar un seguimiento oportuno.
• Apoyar al equipo en la coordinación de entregables y la comunicación con los clientes.

Soporte al equipo

• Asistir en la organización de actividades, eventos e iniciativas internas del equipo.
• Ayudar a mantener sistemas y procesos organizados que respalden las operaciones diarias sin contratiempos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Licenciatura o experiencia equivalente en administración de empresas, operaciones o un campo afín.
• Sólidas habilidades de organización con capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Facilidad para coordinar logística de viajes, agendas y reservaciones.
• Orientación al detalle y alto nivel de seguimiento a tareas y solicitudes.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo y de forma independiente cuando se requiera.
• Idioma: Dominio fluido de inglés y español (se considera aceptable un nivel de competencia del 80% o superior en ambos idiomas).

MODALIDAD: Remoto

UBICACIÓN: México (cualquier estado)

PAGO: 10,000 dólares anuales (830 mensuales aproximadamente)