Asistente ejecutiva

CORPORATIVO NOVEVA; Región Centro; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CORPORATIVO NOVEVA busca una Asistente Ejecutiva/Coordinadora de Proyectos para brindar soporte a Dirección, gestionar la agenda, coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos hasta su entrega.

Se requiere licenciatura en áreas afines y 2–4 años de experiencia en roles similares, manejo de Office/Google Workspace y buenas habilidades de comunicación. Se valorará inglés intermedio y capacidad de trabajar con múltiples áreas.

Formación

• Licenciatura en Administración/Negocios/RRPP/Comunicación/Ingeniería Industrial o afín.
• 2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o coordinadora de proyectos.
• Manejo de Microsoft Office/Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones y compromisos.
• Preparar juntas: convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Dar seguimiento a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
• Coordinar proyectos de inicio a cierre, con responsables y entregables.
• Elaborar cronogramas y actualizar avances y fechas de compromiso.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.
• Administrar información confidencial y documentación de Dirección y proyectos.
• Coordinar viajes, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.
• Identificar riesgos y comunicar oportunamente a Dirección.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Resolución de problemas

Manejo de prioridades

Inglés intermedio

Educación

Licenciatura en Administración / Negocios / RRPP / Comunicación / Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Monday

Asana

Trello

ClickUp

Descripción del empleo

ASISTENTE EJECUTIVA / COORDINADORA DE PROYECTOSObjetivo del puestoBrindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información y compromisos, así como coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de actividades, fechas y entregables.Principales responsabilidadesGestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.Preparar juntas: convocatorias, agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y actividades asignadas por Dirección.Coordinar proyectos de inicio a cierre, asegurando tiempos, responsables y entregables.Elaborar cronogramas y mantener actualizados avances y fechas compromiso.Dar seguimiento con diferentes áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento de objetivos.Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.Administrar información confidencial y documentación relacionada con Dirección y proyectos.Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.Identificar riesgos, retrasos o pendientes y comunicar oportunamente a Dirección.Facilitar la comunicación entre Dirección, equipos internos y externos.Llevar control de documentos, contratos, presupuestos y otros recursos relacionados con proyectos.Apoyar en la organización y ejecución de eventos, reuniones o proyectos especiales.RequisitosLicenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Coordinadora de Proyectos o posiciones similares.Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación con diferentes áreas.Manejo de Microsoft Office / Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.Deseable conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Asana, Trello, ClickUp o similares.Excelente redacción y ortografía.Disponibilidad para manejar información confidencial.Deseable inglés intermedio.CompetenciasOrganización y planeación.Excelente seguimiento.Comunicación efectiva.Sentido de urgencia.Proactividad.Atención al detalle.Resolución de problemas.Manejo de múltiples prioridades.Facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.Discreción y confidencialidad.Capacidad de anticiparse a necesidades.Orientación a resultados.