Ayudante General Aicdmx Terminal 1

The Big Job Site; Xico; Hybrid; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios

Trabajo híbrido

Descuentos corporativos

Bienestar

Job summary

The Big Job Site busca un/a Asistente Administrativo/a General para su sede en Tlalnepantla, Estado de México. Se unirá al equipo para apoyar operaciones diarias, gestionar correspondencia, bases de datos y coordinar reuniones en un entorno de trabajo híbrido.

Buscamos una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente y en equipo, con experiencia mínima de 1 año en roles similares y buen manejo de documentación y comunicaciones internas.

Qualifications

• Experiencia previa de al menos 1 año como Asistente Administrativo o en funciones similares.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico y paquetería.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y empleados.
• Dar soporte en la elaboración de documentos, informes y presentaciones básicas.
• Gestionar la agenda de reuniones, reservar salas y preparar el material necesario.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades del equipo.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Comunicación verbal

Trabajo en equipo

Job description

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo General adaptable y con excelentes habilidades de organización para unirse a su equipo en Tlalnepantla . Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de las operaciones diarias, brindando soporte administrativo esencial a varios departamentos. Serás la persona clave para gestionar la correspondencia, mantener registros, coordinar reuniones y asegurar que la oficina funcione sin problemas. Buscamos a alguien proactivo, detallista y con una actitud positiva para enfrentar los desafíos diarios.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente y accesible.
• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, gestionando la logística asociada.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Brindar soporte general a otros departamentos en tareas administrativas según se requiera.
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol de soporte general de oficina.
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y multitarea.
• Buena comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Salario competitivo y un paquete de beneficios completo.
• Oportunidades de aprender y desarrollarse en diversas áreas administrativas.
• Un modelo de trabajo híbrido que ofrece flexibilidad.
• Un ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
• Descuentos corporativos y programas de bienestar.

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a General dinámico/a y polivalente para su sede en Tlalnepantla , Estado de México. Este rol es clave para el soporte de las operaciones diarias de la oficina, abarcando una variedad de tareas administrativas que aseguran la eficiencia y el buen funcionamiento del departamento. Si eres una persona organizada, con iniciativa y buscas un entorno de trabajo colaborativo donde puedas desarrollar tus habilidades, esta es una excelente oportunidad para unirte a nuestro equipo profesional.

• Procesar y gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y empleados.
• Dar soporte en la elaboración de documentos, informes y presentaciones básicas.
• Gestionar la agenda de reuniones, reservar salas y preparar el material necesario.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades del equipo.
• Experiencia previa de al menos 1 año como Asistente Administrativo/a o en funciones similares en Tlalnepantla .
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.
• Habilidades de comunicación básica y disposición para trabajar en equipo.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a General dinámico/a y polivalente para su sede en Tlalnepantla , Estado de México. Este rol es clave para el soporte de las operaciones diarias de la oficina, abarcando una variedad de tareas administrativas que aseguran la eficiencia y el buen funcionamiento del departamento. Si eres una persona organizada, con iniciativa y buscas un entorno de trabajo colaborativo donde puedas desarrollar tus habilidades, esta es una excelente oportunidad para unirte a nuestro equipo profesional.

Responsabilidades Clave

• Procesar y gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y paquetería.
• Mantener y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y empleados.
• Dar soporte en la elaboración de documentos, informes y presentaciones básicas.
• Gestionar la agenda de reuniones, reservar salas y preparar el material necesario.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades del equipo.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 1 año como