Trainee Preventa

The Big Job Site; Cuernavaca, Acapulco; Híbrido; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Big Job Site busca un Asistente Administrativo remoto para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación entre departamentos, operando completamente desde casa en México. El/la candidato/a ideal debe ser detallista, organizado/a y capaz de gestionar múltiples tareas desde un entorno virtual.

Se valorará experiencia en soporte administrativo, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades para trabajar de forma autónoma.

Formación

• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Conocimientos sólidos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (Zoom, Google Meet, Asana).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar prioridades con plazos ajustados.
• Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de colaboración en línea.

Responsabilidades

• Administrar agendas y comunicaciones de la dirección.
• Coordinar reuniones virtuales y preparar la documentación necesaria.
• Mantener bases de datos y archivos digitales actualizados.
• Preparar borradores de documentos e informes.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos para cumplir plazos.
• Brindar soporte administrativo general al equipo cuando sea requerido.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Trabajo independiente

Gestión de múltiples prioridades

Orientación al servicio al cliente

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Asana

Zoom

Google Meet

Descripción del empleo

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Posibilidad de trabajar completamente desde casa, ofreciendo gran flexibilidad.
• Salario competitivo y un plan de beneficios completo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional continuo.
• Participación en un equipo colaborativo y enfocado en la excelencia operativa.
• Un rol con un impacto directo en la eficiencia y el éxito de la empresa.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
• Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto .

Responsabilidades Clave

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
• Excelentes habilidades de organización