Asistente De Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad De México)

Bbva; Xico; A distancia; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Remoto 100%

Capacitación continua

Ambiente colaborativo

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Bbva busca un Asistente Administrativo Remoto para apoyar operaciones diarias de forma 100% remota desde México. El candidato ideal gestionará agendas, documentos y comunicaciones entre departamentos, manteniendo la confidencialidad y la eficiencia de procesos críticos.

Se requiere experiencia en roles similares, dominio de Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno virtual.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar, preferiblemente en remoto.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Alta atención al detalle y confidencialidad.

Responsabilidades

• Administrar agendas complejas y programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Organizar bases de datos y registros de empleados y clientes con precisión.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar flujo de documentos y asegurar cumplimiento de procedimientos.
• Realizar investigación, recopilación de datos y análisis básicos.
• Apoyar en tareas administrativas generales y proyectos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Atención al detalle

Organización

MS Office

Google Workspace

Herramientas

Asana

Zoom

Google Meet

Descripción del empleo

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativoaltamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativoo en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Posibilidad de trabajar completamente desde casa, ofreciendo gran flexibilidad.
• Salario competitivo y un plan de beneficios completo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional continuo.
• Participación en un equipo colaborativo y enfocado en la excelencia operativa.
• Un rol con un impacto directo en la eficiencia y el éxito de la empresa.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remotoproactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco. Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentacionessegún las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativoo en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remotoproactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco. Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia y la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades Clave

• Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
• Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
• Preparar borradores de documentos, informes y presentacionessegún las indicaciones recibidas.
• Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativoo en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto.

Beneficios

• Salario competitivo y acorde a la experiencia.
• Oportunidad de trabajar 100% remoto, brindando gran flexibilidad.
• Capacitación continua en herramientas y metodologías de trabajo virtual.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo mutuo.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.