AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AM1)

Oportunidades profesionales; Yucatán; Presencial; MXN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colegiosrc en Yucatán busca una persona para apoyar en tareas administrativas del área a la que reporta, encargándose de recibir, registrar y transmitir información para optimizar recursos y asegurar el cumplimiento de criterios.

Se valora experiencia en administración y manejo de documentos, conocimiento de Office y sistemas institucionales; se ofrece formación, estabilidad y un entorno de trabajo orientado al servicio.

Formación

• Medio Superior en Indistinto.
• Conocimiento general en administración y manejo de documentos (1–3 años)
• Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
• Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas utilizando información del jefe directo, asegurando que se cumpla de acuerdo a criterios establecidos.
• Elaborar, recibir y archivar documentación emitida por las áreas cumpliendo políticas y requerimientos de la institución.
• Auxiliar en proyectos especiales y tareas de grupo indicadas por el área solicitante para que la gestión se realice en tiempo y forma.
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, reportando incidencias para otorgar un servicio adecuado.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al público

Educación

Medio Superior en Indistinto

Conocimiento en administración y manejo de documentos

Conocimiento de procesos y procedimientos del área

Manejo de Office, Internet y Banner

Herramientas

Office

Banner

Internet

Descripción del empleo

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Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

¿Con quién? (áreas)

¿Para qué?

Frecuencia

1. Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2. Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
3. Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
4. Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro

Medio Superior en Indistinto.

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área

Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)