Auxiliar Administrativo

Zortea Alimentos; Jalisco; Sur place; MXN 180 000 - 300 000; Plein temps

Résumé du poste

Zortea Alimentos busca un/a profesional para apoyar la gestión documental, atención al público y el soporte operativo en nuestras oficinas de Jalisco. Se espera manejo de facturas, agenda y herramientas ofimáticas para un flujo de trabajo eficiente.

La posición requiere educación media superior y al menos 2 años de experiencia en funciones similares. Se valora conocimiento de ERP y gestión de documentos en formato físico y digital.

Qualifications

• Educación media superior (Bachillerato General).
• Experiencia de 2 años deseable.
• Conocimientos en atención al público y gestión documental.

Responsabilités

• Gestión documental: recepción, clasificación y archivo de facturas, contratos y expedientes.
• Atención al público: responder llamadas y recibir clientes en ventanilla.
• Soporte operativo: cálculos simples, presupuestos, notas de gastos y nóminas básicas.
• Gestión de agenda: coordinar citas y reuniones para directivos o departamentos.

Connaissances

Atención al público

Base de datos

Facturas

Gestión documental

Manejo de agenda

Microsoft Excel

Formation

Educación media superior - Bachillerato General

Outils

ERP

Description du poste

Funciones principales: Gestión documental: Recibir, clasificar, archivar y custodiar facturas, contratos, correos y expedientes (tanto en formato físico como digital). Atención al público: Responder llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y recibir a clientes, proveedores o ciudadanos en ventanilla. Soporte operativo y numérico: Realizar cálculos básicos, tramitar presupuestos, notas de gastos, nóminas o apoyo contable sencillo. Control de agenda: Coordinar citas, reservar salas y organizar reuniones para los directivos o el resto de los departamentos. Manejo de equipos y software: Utilizar herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos) y software de gestión tipo ERP. Liquidacion de vendedores, recibo de cobranza y manejo de cuentas por cobrar. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 18 y 50 años Conocimientos: Atención al publico, Base de datos, Facturas, Gestión documental, Manejo de agenda, Microsoft excel