Auxiliar Administrativo (A)

The Big Jobsite; Jalisco; Vor Ort; MXN 121.000 - 152.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pago semanal: $3,000.00 MXN

Crecimiento dentro de la empresa

Alimento subsidiado

Prestaciones de Ley

Descuentos en dentista

Descuentos en óptica

Descuento en psicólogo

Zusammenfassung

The Big Jobsite busca un profesional de apoyo administrativo para garantizar la correcta gestión documental y el control de información en áreas operativas. Se requiere organización, confidencialidad y cumplimiento de políticas internas.

Entre las funciones se encuentra capturar datos, elaborar reportes y coordinar agendas, con posibilidad de crecimiento y prestaciones de ley. Jornada de lunes a viernes, con horario estable y beneficios.

Qualifikationen

• Educación secundaria o técnica; puede incluir licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo.
• Capacidad para manejar información confidencial y seguir políticas internas.

Aufgaben

• Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa; organizarla física y digitalmente.
• Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas y bases de datos.
• Elaborar reportes, formatos y controles conforme a requerimientos.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y comunicaciones administrativas.
• Apoyar en pagos, requisiciones, facturación y control de gastos según políticas internas.
• Mantener expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, cumpliendo normativa.
• Coordinar agendas y actividades administrativas del supervisor.
• Apoyar en auditorías y revisiones documentales.

Kenntnisse

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Proactividad

Trabajo en equipo

Capacidad de seguimiento

Ética y confidencialidad

Ausbildung

Bachillerato / carrera técnica administrativa

Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable)

Tools

Office (intermedio)

Control documental

Elaboración de reportes

Jobbeschreibung

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
• Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
• Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
• Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
• Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.
• Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
• Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
• Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.
• Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Manejo responsable de información administrativa y confidencial. Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones. Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.

EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa. Deseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida). Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Paquetería Office (nivel intermedio)
• Control documental y archivo
• Elaboración de reportes administrativos
• Manejo de información confidencial
• Conocimiento básico de procesos administrativos y normativos

COMPETENCIAS CLAVE

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Responsabilidad y disciplina
• Comunicación efectiva
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Capacidad de seguimiento
• Ética y confidencialidad

¿QUÉ OFRECEMOS?

• $3,000.00 (Pago Semanal)
• Opción a crecimiento dentro de la empresa.
• Alimento subsidiado
• Prestaciones de Ley
• Beneficios adicionales: (Descuento en Dentista, Descuento en Óptica, Descuento en Psicólogo).
• Horario de lunes a Viernes de 7:30 am - 4:30 Sábado Medio día.