AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AM1)

Anáhuac University; Estado de México; Presencial; MXN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colegiosrc busca auxiliar administrativo para apoyar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para optimizar los recursos asignados de forma oportuna.

Se requiere Medio Superior y conocimiento general en administración y manejo de documentos. Se valorará experiencia de 1 a 3 años y manejo básico de los sistemas institucionales y paquetería Office, Banner e Internet.

Formación

• Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
• Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

Responsabilidades

• Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
• Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
• Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro

Conocimientos

Administración general

Archivación de documentos

Educación

Educación media superior

Descripción del empleo

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Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

¿Con quién? (áreas)

¿Para qué?

Frecuencia

1. Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2. Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
3. Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
4. Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro

Medio Superior en Indistinto.

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área

Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)