AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AMD)

Colegiosrc; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Colegiosrc solicita personal administrativo para realizar tareas administrativas, recibir y archivar documentos, y apoyar en proyectos especiales en la sede de Querétaro.

Se valora experiencia en atención a visitantes y manejo de Office, Internet y Banner. Se requiere Educación de Medio Superior y 1–3 años de experiencia.

Qualifications

• Realizar tareas administrativas conforme a indicaciones del jefe directo.
• Elaborar, recibir y archivar documentación conforme a políticas institucionales.
• Auxiliar en proyectos especiales y tareas de grupo según indicaciones del área solicitante.
• Atender y orientar a visitantes, reportando incidencias al jefe directo.
• Formación de Medio Superior; 1–3 años de experiencia deseable.

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas, registrando y transmitiendo información.
• Elaborar y archivar documentación emitida por las áreas.
• Apoyar en proyectos especiales y tareas de grupo según indicaciones.
• Atender visitantes y orientar al público, reportando incidencias.

Skills

Tareas administrativas

Atención a visitantes

Manejo de documentos

Education

Educación media superior

Tools

Office

Internet

Banner

Job description

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Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

• Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.
• Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.
• Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.

Medio Superior en Indistinto.

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

5.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área

Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

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