AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Anáhuac University; Estado de México; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

Colegiosrc en México busca apoyar la administración escolar brindando atención y orientación a la comunidad educativa, gestionando la recepción, registro y resguardo de información académica, y asegurando el cumplimiento de requisitos. El candidato colabora con el jefe directo y otros departamentos para mantener expedientes completos y actualizados.

Entre las funciones están actualizar registros, elaborar reportes y atender trámites ante SEP, con enfoque en servicio claro y oportuno.

Qualifications

• Apoyar en procesos de administración escolar mediante recepción, registro, revisión y resguardo de información y documentación académica.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de trámites escolares conforme indicaciones del jefe directo.
• Recibir, revisar, registrar y archivar documentación de los estudiantes verificando que cumpla con los requisitos.
• Auxiliar en la actualización de registros, elaboración de reportes y actividades de apoyo a los procesos escolares.
• Atender y orientar a estudiantes, docentes y otras áreas sobre los trámites y servicios de administración escolar.

Responsibilities

• Apoyar en administración escolar: recepción, registro y resguardo de información académica.
• Gestionar trámites escolares y dar seguimiento conforme indicaciones.
• Recibir, revisar y archivar documentación de estudiantes cumpliendo requisitos.
• Elaborar reportes y apoyar en actualizaciones de registros.
• Atender y orientar a estudiantes y docentes sobre trámites y servicios.

Skills

Atención al cliente

Gestión de trámites

Archivo y registro

Elaboración de reportes

Recepción de documentos

Education

Educación media superior

Conocimiento SEP

Tools

Office

Banner

Internet

Job description

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Apoyar en los procesos de administración escolar mediante la recepción, registro, revisión y resguardo de información y documentación académica, así como la atención y orientación a la comunidad universitaria, para contribuir al cumplimiento oportuno de los trámites y lineamientos institucionales.

Apoyar en la gestión y seguimiento de los trámites escolares, de acuerdo con las indicaciones del jefe directo y los procedimientos institucionales, para contribuir a su atención en los plazos establecidos.

Recibir, revisar, registrar y archivar la documentación de los estudiantes, verificando que cumpla con los requisitos establecidos, para mantener los expedientes completos, actualizados y debidamente resguardados.

Auxiliar en la actualización de registros, elaboración de reportes y actividades de apoyo a los procesos escolares, para facilitar el seguimiento y la disponibilidad de información confiable.

Atender y orientar a estudiantes, docentes y otras áreas sobre los trámites y servicios de administración escolar, canalizando las solicitudes e incidencias que requieran atención especializada, para brindar un servicio claro y oportuno.

Medio Superior en Indistinto.

Indispensable - Actividades relacionadas con administración escolar instituciones de educación superior - 3 a 5 años

Indispensable - Atención a clientes - 1 a 3 años

Indispensable - En administración escolar de instituciones de enseñanza media y superior habiendo tenido contacto con la tramitación de documentos ante Secretaría de Educación Pública y/o Universidad Nacional Autónoma de México - 3 a 5 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

Indispensable - Conocimiento en regulaciones de documentos SEP

Indispensable - Normativa y legislación SEP

Indispensable - Administración escolar

Indispensable - Técnicas de Servicio, Atención y detección de necesidades de los clientes