Auxiliar Administrativo

Kalisch Acero; Xico; Presencial; MXN 120.000 - 180.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Capacitación y desarrollo profesional

Buen ambiente laboral

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Kalisch Acero busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las actividades de la área administrativa y operativa. Se encargará de registrar, archivar y gestionar documentos, así como de elaborar reportes y presentaciones para las distintas áreas.

La posición es a tiempo completo en Veracruz, con posibilidad de desarrollo y capacitación profesional dentro de la empresa. Se valorará capacidad de organización, proactividad y trabajo en equipo.

Formación

• 6–12 meses de experiencia en actividades administrativas.
• Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
• Disponibilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.

Responsabilidades

• Capturar, actualizar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.
• Atender llamadas, correos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Controlar y dar seguimiento a facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes.
• Apoyar la gestión de expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las áreas.
• Solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Descripción del empleo

Descripción de puesto: Auxiliar Administrativo

• Área: Administración
• Puesto: Auxiliar Administrativo
• Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de documentos, información y recursos, así como contribuir al cumplimiento de los procesos internos de manera organizada, eficiente y oportuna.

Principales responsabilidades

• Capturar, actualizar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.
• Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.
• Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

• Escolaridad mínima: bachillerato concluido.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, deseable.
• Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
• Disponibilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.

Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad e iniciativa.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para priorizar actividades y cumplir plazos.
• Actitud de servicio y disposición para colaborar.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo, acorde con la experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Capacitación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.