ASISTENTE GERENCIA

FEMSA Comercio; Tlajomulco; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

FEMSA Comercio busca un Asistente de Gerencia en Recursos Humanos para apoyar a la Gerencia y RR.HH. en la operación diaria, enfocándose en optimizar el desempeño y la experiencia de los colaboradores.

Entre las actividades se encuentran la gestión de comedor y transporte, coordinación de proveedores de RRHH, organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social, y apoyo logístico para viajes y reuniones.

Qualifications

• Licenciatura terminada.
• Disponibilidad de horario.
• Experiencia en administración de servicios de RRHH.

Responsibilities

• Administración de comedor y transporte.
• Gestión de reconocimientos en Oxxo puntos.
• Administración de proveedores de RH (transporte, comedor, agua).
• Apoyo en actividades generales de Recursos Humanos.
• Organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social.
• Verificación de higiene y limpieza de oficinas.
• Gestión de espacios y recursos para reuniones.
• Atención al área de recepción.
• Apoyo al gerente organizando viajes y gastos.

Skills

Organización

Orientación al cliente

Toma de decisiones

Trato con gente

Extrovertido

Servicio

Education

Licenciatura terminada

Job description

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En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Asistente Gerencia en Recursos Humanos

Objetivo del Puesto:

Promover el bienestar de los colaboradores activando acciones que generen valor al negocio a través del apoyo a Gerencia y RH para promover el buen desempeño de las áreas y el logro de indicadores. Representar a la empresa en el área de recepción y por conmutador, para brindar la mejor atención a sus clientes internos y externos.

Actividades del Rol:

Administración de los servicios de Comedor y Transporte, asegurando experiencias memorables para los colaboradores.

Administración del sistema de reconocimientos en Oxxo puntos: comunicación, actualización y canje.

Administración de proveedores de servicios de RH: transporte y comedor, agua, evaluación, alta, seguimiento a servicios y gestión de pagos.

Apoyo en actividades generales de Recursos Humanos.

Organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social.

Validación de condiciones de higiene y limpieza de oficinas por parte de la empresa externa, incluyendo solicitud de consumos y aplicación de encuestas, entre otros.

Asegurar espacios y recursos para la realización de reuniones de trabajo.

Atención periódica del área de recepción.

Apoyo al Gerente mediante la organización de viajes, comprobación de gastos y coordinación de citas, con el fin de optimizar sus tiempos.

Competencias Clave:

Organización y Ejecución, orientación al cliente y toma de decisiones. Servicial, trato con la gente, extrovertido.

Licenciatura terminada.

Horario. lunes a viernes de 8am a 6pm. con disponibilidad de horario.

Experiencias Previas

• Planeación, organización y ejecución de eventos.
• Administración de itinerarios y servicios de viaje.
• Atención y servicio, demostrando proactividad, colaboración y organización.
• Comunicación interna, incluyendo elaboración de presentaciones, uso de Canva y creación de videos.
• Conocimientos generales de Recursos Humanos HC 600 personal opertativo y administrativo.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.