Asistente Ejecutivo Bilingüe Remoto | Gestión de Alto Nivel

Spot Hunting Mexico Recruitments; Xico; Remote; MXN 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Spot Hunting Mexico Recruitments busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. El candidato ideal debe ser meticuloso, proactivo y capaz de manejar tareas administrativas complejas con alto grado de profesionalismo.

El puesto es totalmente remoto y requiere autonomía, disciplina y excelentes habilidades de comunicación para colaborar con ejecutivos y equipos, independientemente de la ubicación.

Qualifications

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración son preferibles.
• Mínimo 4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
• Dominio avanzado del inglés y español, hablado y escrito.
• Experiencia con Microsoft Office y herramientas de videoconferencia.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con discreción en remoto.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
• Organizar viajes de negocios, vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar comunicaciones, presentaciones e informes.
• Filtrar correspondencia y actuar como primer contacto para los ejecutivos.
• Procesar gastos y solicitudes de reembolso.
• Mantener archivos organizados y confidenciales.
• Investigar información para informes y proyectos.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y stakeholders.
• Apoyar eventos y conferencias virtuales y presenciales.

Skills

Inglés avanzado

Español avanzado

Gestión de agendas

Organización

Comunicación interpersonal

Microsoft Office

Organización de viajes

Education

Título de preparatoria o equivalente

Estudios universitarios en administración (preferible)

Tools

Microsoft Office Suite

Herramientas de videoconferencia (Zoom/Teams)

Job description

Spot Hunting Mexico Recruitments busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado para apoyar a ejecutivos de alto nivel de forma remota. El candidato ideal debe ser meticuloso, proactivo y capaz de manejar tareas administrativas complejas con alto grado de profesionalismo.

El puesto es totalmente remoto y requiere autonomía, disciplina y excelentes habilidades de comunicación para colaborar con ejecutivos y equipos, independientemente de la ubicación.