Asistente Administrativo Remoto de Alto Rendimiento

Agente De Seguros; Tlaxcala de Xicohténcatl; Remote; MXN 589,000 - 706,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo de Alto Rendimiento para una posición 100% remota en México. El candidato ideal debe gestionar agendas, preparar informes y mantener archivos físicos y digitales con alto grado de precisión, apoyando a equipos de alto rendimiento desde cualquier lugar.

Se requiere experiencia mínima de 4 años en roles de apoyo ejecutivo, dominio de MS Office y habilidades de organización.

Qualifications

• Experiencia comprobable de al menos 4 años como Asistente Administrativo o en roles de soporte ejecutivo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con profesionalismo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas complejas, incluyendo la programación de reuniones y eventos.
• Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión.
• Mantener y organizar sistemas de archivo físico y digital de manera eficiente y segura.
• Procesar y dar seguimiento a facturas, gastos y solicitudes de pago.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Coordinar la logística de viajes de negocios para el equipo directivo.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar la toma de decisiones.
• Supervisar y optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
• Dar seguimiento a las acciones y compromisos derivados de las reuniones.
• Conexión a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones.

Skills

Dominio avanzado de Microsoft Office

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Trabajo remoto independiente

Organización y multitarea

Resolución de problemas

Tools

Software de contabilidad

CRM

Gestión de proyectos

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo de Alto Rendimiento para una posición 100% remota en México. El candidato ideal debe gestionar agendas, preparar informes y mantener archivos físicos y digitales con alto grado de precisión, apoyando a equipos de alto rendimiento desde cualquier lugar.

Se requiere experiencia mínima de 4 años en roles de apoyo ejecutivo, dominio de MS Office y habilidades de organización.