Asistente De Dirección

Match Consulting Pty Ltd; Tepeapulco; On-site; MXN 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Match Consulting Pty Ltd busca un/a Asistente de dirección para apoyar a la Dirección General en la gestión diaria y coordinación de actividades del equipo directivo. Se espera organización de agenda, control de viajes y soporte en reportes ejecutivos.

El perfil requiere licenciatura en Administración o Ingeniería Industrial, 5 años de experiencia, manejo de ERP, Excel avanzado y dominio del inglés. Se valoran habilidades de comunicación, análisis y capacidad para organizar eventos y coordinar

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Ing. Industrial o afín.
• 5 años de experiencia en puestos iguales.
• Conocimiento de algún ERP.
• Control de agenda.
• Administración de tiempo.
• Capacidad de análisis.
• Conocimiento en organización de eventos.
• Facilidad de palabra.
• Excel avanzado, formulas.
• Ingles conversacional AVANZADO INDISPENSABLE.
• Contar con licencia de conducir.
• Disponibilidad para viajes nacionales ocasionalmente.

Responsibilities

• Controlar agenda de Dirección General, para organizar las actividades diarias.
• Organizar eventos como juntas, comidas de representación y otros actos de la Dirección.
• Consolidar información de todas las gerencias para reportes.
• Realizar comprobaciones de gastos mensuales mediante el sistema.
• Seguimiento de choferes ejecutivos y manejo de unidades utilitarias.
• Gestión y administración de traslados a visitas de plantas en México y EUA.
• Uniformes anuales para el staff gerencial.

Skills

Gestión de agenda

Organización de eventos

Excel avanzado

Inglés avanzado

Comunicación

Administración del tiempo

Capacidad de análisis

Conocimiento de ERP

Education

Licenciatura en Administración

Ingeniería Industrial o afín

Tools

ERP

Job description

Empresa especializada en su ramo se encuentra en búsqueda de un perfil como Asistente de dirección.

• Controlar agenda de Dirección General, con el fin de organizar las actividades diarias relacionadas con el director general y el equipo Gerencial
• Organizar eventos tales como Juntas, comidas de representación, Sample Car, Revisión Gerencial, y eventos especiales de la Dirección, con el fin de asegurar la satisfacción de los invitados en lo referente a organización y atención, Offsite, Juntas de Comunicación,
• Consolidación de la información de todas las gerencias para los diferentes reportes.
• Realizar comprobaciones de gastos mensuales por parte de Dirección General mediante el sistema.
• Seguimiento de choferes Ejecutivos y Manejo de unidades utilitarias
• Gestión y administración de traslados de visitas de otras plantas en México y EUA, clientes Seguimiento con unidades utilitarias de dirección.
• Uniformes anuales para el staff gerencial

Licenciatura en Administración, Ing. Industrial o a fin

5 años de experiencia en puestos iguales.

Conocimiento de algún ERP

Control de agenda

Administración de tiempo

Capacidad de análisis

Conocimiento en organización de eventos

Facilidad de palabra.

Excel avanzado, formulas

Ingles conversacional AVANZADO INDISPENSABLE

Contar con licencia de conducir

Disponibilidad para viajes nacionales ocasionalmente.