Asistente Ejecutivo de Dirección | Gestión Contable

Fms Proyectos; Cancún; Presencial; MXN 279.000 - 446.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fms Proyectos en Cancún busca una Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar apoyo directo a la Dirección, gestionar agenda, coordinar reuniones y preparar reportes y documentación necesaria para la toma de decisiones.

Se requiere licenciatura en contabilidad, finanzas o administración, mínimo 2 años en puestos similares, dominio de Excel y Office, español e inglés, y capacidad de confidencialidad, iniciativa y resolución de problemas.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares o con manejo contable.
• Conocimientos de contabilidad y administración a nivel medio; Excel intermedio; manejo de Office.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
• Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
• Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
• Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
• Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
• Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
• Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
• Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
• Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
• Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
• Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
• Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
• Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
• Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.

Conocimientos

Contabilidad

Administración

Excel

Educación

Licenciatura en Contabilidad/Finanzas/Administración o afín

Herramientas

SAP ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Fms Proyectos en Cancún busca una Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar apoyo directo a la Dirección, gestionar agenda, coordinar reuniones y preparar reportes y documentación necesaria para la toma de decisiones.

Se requiere licenciatura en contabilidad, finanzas o administración, mínimo 2 años en puestos similares, dominio de Excel y Office, español e inglés, y capacidad de confidencialidad, iniciativa y resolución de problemas.