Asistente De Dirección Bilingüe

Xpertiss; Xico; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Xpertiss, líder en soluciones administrativas, busca un Asistente de Dirección bilingüe para apoyar a la Dirección General en la Ciudad de México. Sus funciones abarcarán la gestión de agenda, la redacción de comunicados y la coordinación de compromisos clave.

El/la candidato ideal debe contar con licenciatura en Administración u afines, inglés C1 y dominio de herramientas como Outlook, Google Calendar y plataformas de gestión de proyectos. Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales.

Formación

• Formación universitaria en administración, comunicación o relaciones internacionales.
• Inglés C1 indispensable para conversaciones y negociaciones internacionales.
• Conocimiento avanzado de agendas y plataformas de gestión.

Responsabilidades

• Administrar la agenda ejecutiva, anticipando conflictos y gestionando comunicaciones.
• Gestión administrativa y logística: gastos, viáticos y viajes de visitas.
• Preparar reportes de seguimiento y coordinar eventos institucionales.

Conocimientos

Inglés C1

Organización

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Comunicación

Relaciones Internacionales

Asistencia Ejecutiva de Alta Dirección (Deseable)

Herramientas

Outlook

Google Calendar

Asana

Monday

Trello

Descripción del empleo

Se solicita un perfil profesional con alto nivel de organización, discreción absoluta y visión estratégica para incorporarse como Asistente de Dirección. El objetivo principal del puesto es brindar soporte integral a la Dirección General, coordinando de manera proactiva su agenda, comunicación y el seguimiento de compromisos clave de la operación.

Principales responsabilidades:

• Atención a Dirección: Administrar la agenda ejecutiva (anticipando conflictos de horario), redactar comunicados oficiales resguardando la confidencialidad, y fungir como enlace directo entre la Dirección General y las distintas áreas de la organización.
• Gestión Administrativa y Logística: Gestionar solicitudes de gastos, viáticos y órdenes de compra; así como coordinar la logística completa de viajes, hospedajes, traslados y visitas de invitados o socios estratégicos.
• Seguimiento y Soporte: Apoyar en la preparación de reportes de seguimiento, coordinar eventos institucionales y dar seguimiento oportuno a firmas o trámites con el área de Administración y Finanzas.

Perfil requerido:

• Formación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carreras afines (Deseable especialidad en Asistencia Ejecutiva de Alta Dirección).
• Idiomas: Dominio de Inglés C1 (Indispensable para conversaciones y negociaciones internacionales).
• Herramientas Digitales: Manejo avanzado de agendas (Outlook / Google Calendar), herramientas en la nube y plataformas de gestión de proyectos (Asana, Monday o Trello).

Condiciones y disponibilidad:

• Disponibilidad y documentación vigente (Pasaporte y Visa) para realizar viajes nacionales e internacionales.
• Flexibilidad de horario para atender la agenda de Dirección (incluyendo fines de semana o fechas especiales cuando la operación lo requiera).
• Facilidad para desplazarse dentro de la ciudad (Deseable contar con licencia de conducir vigente).
• Manejo impecable de la confidencialidad y discreción con información sensible de la compañía.

Asistente de Dirección Bilingüe Ciudad de México, MX