Asistente administrativo de proyectos

GRUPO AQUACARIBBEAN; Benito Juárez; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO AQUACARIBBEAN busca apoyar la gestión de eventos de gran escala para el sector gubernamental. El/la candidato/a participará en la recepción de indicaciones, implementación de proyectos y desarrollo de dominios en el área de proyectos, manteniendo contacto constante con clientes internos.

Se prioriza experiencia en organización de eventos, desarrollo de clientes y manejo de CRM; también se espera capacidad de trabajo en equipo y disponibilidad para coordinar con almacén, operaciones y

Formación

• Licenciatura requerida.
• Preferente experiencia en organización de eventos y desarrollo de clientes.
• Experiencia en CRM, cotizaciones y seguimiento de clientes.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de eventos de gran escala para sector gubernamental, asegurando calidad y satisfacción del cliente.
• Recibir indicaciones de la jefatura de proyectos y asegurar su correcta implementación.
• Desarrollar y gestionar proyectos en Odoo y comunicaciones internas (WhatsApp).
• Elaborar y actualizar cotizaciones y órdenes de servicio; gestionar timbrado y facturación.
• Registrar proveedores y gestionar documentación para futuras alianzas comerciales.
• Apoyar en reuniones de planificación con operaciones y contabilidad.

Conocimientos

Organización de eventos

Desarrollo de clientes

Atención al cliente

Prospección de ventas

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura

Herramientas

Odoo

WhatsApp

Descripción del empleo

Requirimiento GeneralESCOLARIDAD: LicenciaturaCONOCIMIENTOS PREVIOS: Preferente en organización de eventos y desarrollo de clientes.ObjetivoApoyar en la en la gestión de eventos de gran escala para el sector gubernamental, asegurando la calidad, cumplimiento de requerimientos y la satisfacción de los clientes, mediante una eficiente comunicación y colaboración con diversas áreas de la organizaciónFuncion principalRecibir indicaciones de la jefatura de proyectos y asegurar su correcta implementación.Desarrollar dominios sobre las actividades del área de proyectos, anticipando posibles problemas y proponiendo soluciones.Atención, captación y seguimiento de los requerimientos de los clientes internos.Mantener contacto constante con clientes para la prospección de nuevos proyectos.Apoyar en la elaboración de cotizaciones y órdenes de servicioSolicitar disponibilidad de recursos con departamentos clave (almacén, operaciones, florería y compras).Apoyo en la organización de reuniones de planificación con el equipo de operaciones.Conciliar y actualizar cotizaciones para con jefatura de proyectos y sistema CRM.Crear y gestionar proyectos en plataformas como Odoo y grupos de WhatsApp para facilitar la comunicación durante interna del área.Elaborar y presentar reportes de seguimiento de actividades al responsable del área.Realizar informes sobre el estado de facturación y seguimiento a clientes.Elaborar expedientes para licitaciones, contratos o asignaciones directas.Solicitar PRE facturas y gestionar su envío y conciliación con los clientes.Revisar, modificar y solicitar el timbrado de facturas según las indicaciones del cliente.Actualizar el control de archivos de CSF (Certificado de Sello Digital) y OC (Órdenes de Compra) con el departamento de contabilidad.Brindar asistencia a los responsables y al Auxiliar 1 en tareas específicas.Revisar y actualizar información de nuevas empresas para futuras asociaciones comerciales.Registrar empresas en padrones de proveedores y gestionar su documentación para eventos.Disciplina para acatar instrucciones.Prestar atención a detalles.Disponibilidad de tiempo.Puntualidad.Responsabilidad para cualquier tarea que se le asigne.Saber trabajar en equipo.