Asistente Ejecutiva bilingüe

HQ Platinum; Monterrey; Presencial; MXN 357.000 - 513.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones competitivas

Descripción de la vacante

HQ Platinum busca una Asistente Ejecutiva bilingüe para brindar soporte estratégico, administrativo y de coordinación a la dirección en Monterrey. Será clave gestionar agenda, coordinación de viajes y comunicación con clientes y equipos, manteniendo confidencialidad y profesionalismo.

Se requiere experiencia en roles similares, inglés avanzado y manejo de Office; se valorará proactividad y capacidad de priorización para facilitar la toma de decisiones.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (concluida o en curso).
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o similar.
• Inglés avanzado (conversacional y escrito).
• Manejo sólido de Office y productividad digital.

Responsabilidades

• Administrar agenda ejecutiva, reuniones y viajes.
• Dar seguimiento a pendientes, minutas y prioridades.
• Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos en español e inglés.
• Enlace de comunicaciones con clientes, proveedores y equipos internos.
• Organizar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de eventos y visitas de negocio.
• Gestionar correos, llamadas y solicitudes con tiempos de respuesta.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización detallada

Comunicación ejecutiva

Discreción profesional

Gestión de agenda

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Negocios

Licenciatura en Comunicación

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Buscamos una Asistente Ejecutiva bilingüe para brindar soporte estratégico, administrativo y de coordinación a la dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicación, seguimiento de compromisos y organización de información clave. La persona ideal será discreta, resolutiva y con alta capacidad de priorización, contribuyendo a facilitar la toma de decisiones y la operación diaria.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones, viajes y compromisos de dirección.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, minutas y prioridades con diferentes áreas.
• Elaborar presentaciones, reportes, comunicados y documentación ejecutiva en español e inglés.
• Fungir como enlace de comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Organizar información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de eventos, juntas estratégicas y visitas de negocio.
• Gestionar correos, llamadas y solicitudes, asegurando tiempos de respuesta oportunos.
• Anticipar necesidades operativas de la dirección y proponer soluciones prácticas.
• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de dirección o puesto similar.
• Inglés avanzado conversacional y escrito, indispensable.
• Manejo sólido de paquetería Office y herramientas de productividad digital.
• Excelente ortografía, redacción y presentación profesional.
• Disponibilidad para atender asuntos ejecutivos con flexibilidad de horario cuando se requiera.

Habilidades y competencias deseadas

• Organización y atención al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva y trato ejecutivo.
• Proactividad, criterio y capacidad para resolver imprevistos.
• Alto sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Adaptabilidad, empatía y trabajo colaborativo.
• Integrarte a una empresa con sólida trayectoria en soluciones de recursos humanos.
• Ambiente profesional, humano y colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Prestaciones y condiciones competitivas de acuerdo con el perfil.

Cultura y valores

En Human Quality valoramos la transparencia, la conexión humana, la unidad y la búsqueda constante de soluciones. Promovemos un entorno donde cada persona pueda aportar con compromiso, respeto y enfoque en la calidad del servicio.