Asistente de Gerencia

CONSULTORIA VIHER SA DE CV; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Tiempo completo

Trabajo presencial

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Capacitación

Aprendizaje y desarrollo

Buen ambiente

Descripción de la vacante

Consultoría Viher busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia en tareas administrativas, control de agenda y elaboración de reportes. Se requiere experiencia previa y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo seguimiento de pendientes y coordinación de reuniones.

La función implica preparación de documentos, atención a clientes y proveedores, y apoyo en actividades administrativas diversas en un entorno presencial en CDMX.

Formación

• Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o similar.
• Conocimientos indispensables: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams y OneDrive.

Responsabilidades

• Administración y control de agenda de Gerencia.
• Programación de citas, reuniones y compromisos.
• Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
• Coordinación de reuniones presenciales y por Microsoft Teams.
• Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas.
• Administración y seguimiento de correos electrónicos.
• Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Actualización de bases de datos y controles administrativos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Iniciativa

Autonomía

Seguimiento

Educación

Licenciatura Administrativa

Herramientas

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft Teams

OneDrive

Descripción del empleo

Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

Funciones principales

• Administración y control de agenda de Gerencia.
• Programación de citas, reuniones y compromisos.
• Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
• Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.
• Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas.
• Administración y seguimiento de correos electrónicos.
• Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
• Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
• Actualización de bases de datos y controles administrativos.
• Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.
• Atención cordial a clientes, proveedores y personal.
• Apoyo en facturación y actividades administrativas.
• Control de gastos, comprobaciones y documentación.
• Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
• Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.
• Conocimientos indispensables:

• Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.
• Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas dinámicas, elaboración de reportes y controles.
• Word: elaboración y edición de documentos, cartas, oficios y comunicados, formatos administrativos.
• PowerPoint: elaboración de presentaciones ejecutivas, integración de información, tablas y gráficas.
• Microsoft Teams: organización de reuniones, videoconferencias, chats y comunicación interna, intercambio de archivos.
• OneDrive: organización de archivos y carpetas, administración de documentos digitales, trabajo colaborativo.

Habilidades y competencias

• Excelente organización.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para trabajar con poca supervisión.
• Seguimiento puntual de pendientes.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Capacidad para establecer prioridades.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas.
• Capacidad para resolver problemas.
• Manejo de varias actividades simultáneamente.
• Actitud de servicio.
• Puntualidad y responsabilidad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir instrucciones. Queremos incorporar a alguien capaz de anticiparse a las necesidades de Gerencia, detectar pendientes, organizar actividades y dar seguimiento hasta obtener resultados.

Ofrecemos

• Contratación directa.
• Empleo de tiempo completo.
• Trabajo presencial.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Buen ambiente de trabajo.