ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Pérez-Llorca México; Ciudad Madero; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Contrato indefinido

Entorno profesional e internacional

Descripción de la vacante

Pérez-Llorca México busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las actividades diarias de la oficina en Ciudad de México. Se requiere atención al cliente, manejo de agenda y coordinación de salas, junto con tareas administrativas básicas.

El/la candidata ideal tiene inglés avanzado, dominio de Word, Excel y PowerPoint, y experiencia previa en entornos corporativos o despachos. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido y un entorno profesional e internacional.

Formación

• Nivel avanzado de inglés.
• Dominio de Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en puestos administrativos y/o asistencia ejecutiva.
• Buena organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Recepción y atención: atención telefónica, recepción y visita, gestión y coordinación de salas.
• Elaboración y edición de documentos en Word; presentaciones en PowerPoint; manejo de archivos y bases de datos en Excel; digitalización y escaneo de documentos.
• Gestión de agenda.
• Gestión administrativa y facturación: pedidos de compra, seguimiento de facturas, coordinación con Contabilidad.

Conocimientos

Inglés avanzado

Educación

Experiencia administrativa

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Descripción

Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.

Requisitos

• Nivel de inglés avanzado.
• Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones

• Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
• Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
• Gestión de agenda
• Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional

Ubicación

Ciudad de México

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.