Asistente de Gerencia | Coordinación y Reportes Ejecutivos

CONSULTORIA VIHER SA DE CV; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Tiempo completo

Trabajo presencial

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Capacitación

Aprendizaje y desarrollo

Buen ambiente

Descripción de la vacante

Consultoría Viher busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia en tareas administrativas, control de agenda y elaboración de reportes. Se requiere experiencia previa y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo seguimiento de pendientes y coordinación de reuniones.

La función implica preparación de documentos, atención a clientes y proveedores, y apoyo en actividades administrativas diversas en un entorno presencial en CDMX.

Formación

• Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o similar.
• Conocimientos indispensables: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams y OneDrive.

Responsabilidades

• Administración y control de agenda de Gerencia.
• Programación de citas, reuniones y compromisos.
• Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
• Coordinación de reuniones presenciales y por Microsoft Teams.
• Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
• Atención y canalización de llamadas telefónicas.
• Administración y seguimiento de correos electrónicos.
• Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Actualización de bases de datos y controles administrativos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Iniciativa

Autonomía

Seguimiento

Educación

Licenciatura Administrativa

Herramientas

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft Teams

OneDrive

Descripción del empleo

Consultoría Viher busca un(a) Asistente de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia en tareas administrativas, control de agenda y elaboración de reportes. Se requiere experiencia previa y capacidad para trabajar de forma autónoma, manteniendo seguimiento de pendientes y coordinación de reuniones.

La función implica preparación de documentos, atención a clientes y proveedores, y apoyo en actividades administrativas diversas en un entorno presencial en CDMX.