Ejecutivo Administrativo

The Big Job Site

Veracruz

Remote

MXN 279,000 - 424,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Oportunidades de crecimiento

Job summary

The Big Job Site busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El candidato ideal será proactivo, discreto y con capacidad para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

El rol es completamente remoto, con coordinación de viajes ejecutivos nacionales e internacionales y contacto directo con stakeholders de alto nivel, manteniendo altos estándares de

Qualifications

Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
Capacidad para gestionar información sensible con discreción y profesionalidad.
Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de videoconferencia.

Responsibilities

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
Coordinar eventos y conferencias, asegurando logísticos.
Anticipar necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agendas

Viajes ejecutivos

Comunicación

Organización

Confidencialidad

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Ofertas de Ejecutivo Administrativo en Veracruz

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Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Responsabilidades Clave

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Beneficios

Salario competitivo y beneficios atractivos.
Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo Remoto proactivo/a y organizado/a para integrarse a su equipo, operando completamente en línea desde Acapulco . Serás fundamental para el soporte diario de nuestras operaciones, gestionando comunicaciones, coordinando agendas y asegurando la fluidez de los procesos administrativos clave. Esta posición es ideal para quienes buscan un rol con impacto directo en la eficiencia de la empresa y valoran la flexibilidad del trabajo a distancia. Si posees excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y te desenvuelves con facilidad en el entorno digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Brindar soporte administrativo general a los miembros del equipo y departamentos según sea requerido.
Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y priorización.
Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Responsabilidades Clave

Administrar eficientemente el correo electrónico, la agenda y las comunicaciones de la dirección.
Coordinar y programar reuniones virtuales , asegurando la preparación de toda la documentación necesaria.
Organizar y mantener bases de datos y sistemas de archivo digital de forma precisa y actualizada.
Preparar borradores de documentos, informes y presentaciones según las indicaciones recibidas.
Realizar seguimiento de tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Brindar soporte general a equipos y clientes en consultas administrativas.

Requisitos

Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar, preferiblemente en modalidad remota.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de colaboración en línea .
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y priorización.
Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma eficaz en un entorno remoto .

Beneficios

Salario competitivo y acorde a la experiencia.
Oportunidad de trabajar 100% remoto , brindando gran flexibilidad.
Capacitación continua en herramientas y metodologías de trabajo virtual.
Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo mutuo.
Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este rol es fundamental para apoyar las operaciones administrativas de nuestra empresa, que opera en un entorno global. El candidato ideal debe ser autosuficiente, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de manejar una variedad de tareas administrativas de manera eficiente desde la comodidad de su hogar. Como puesto totalmente remoto, ofrecemos la máxima flexibilidad y la oportunidad de trabajar con un equipo diverso y dinámico sin importar tu ubicación. Buscamos a alguien con una fuerte ética de trabajo y una pasión por la eficiencia administrativa.

Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.
Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o campo relacionado son una ventaja.
Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Slack, Zoom).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.
Acceso a una conexión a internet estable y confiable y un entorno de trabajo adecuado en casa.
Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones virtuales y manejar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y otros materiales de oficina con un alto grado de precisión.
Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario para proyectos específicos.
Dar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Administrar bases de datos, mantener registros actualizados y garantizar la confidencialidad de la información sensible.
Organizar y coordinar logística para eventos virtuales o remotos.
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo problemas de manera proactiva.
Apoyar en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y generación de informes.
Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en asistencia administrativa remota y herramientas digitales.
Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos del equipo.
Experiencia demostrable de al menos 4 años como asistente administrativo, preferiblemente en roles remotos.
Dominio avanzado de herramientas de colaboración en línea (ej. Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
Fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita en español; se valorará conocimiento de inglés.
Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar eficazmente sin supervisión directa.
Habilidad para resolver problemas de forma independiente y tomar decisiones informadas.
Conexión a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones.
Alta ética de trabajo, discreción y profesionalismo.
Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas responsabilidades.
Compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente interno.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo General Remoto para proporcionar soporte esencial a sus equipos y operaciones desde cualquier lugar. Serás un pilar fundamental para mantener la organización y fluidez de las tareas administrativas diarias, colaborando estrechamente con personal de diversas áreas para asegurar que los procesos se ejecuten sin problemas. Este puesto es perfecto para un profesional organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación digital, que desea aportar su talento en un entorno de trabajo virtualmente integrado.

Gestionar la organización de documentos digitales, archivos y bases de datos en plataformas en la nube.
Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la logística y la difusión de información relevante.
Manejar la correspondencia electrónica y telefónica, dirigiendo consultas y solicitudes de manera oportuna.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, utilizando herramientas colaborativas en línea.
Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de sistemas de gestión de información.
Colaborar con el equipo para optimizar los flujos de trabajo administrativos y mejorar la eficiencia.
Experiencia demostrable como Asistente Administrativo , preferiblemente en un rol remoto.
Dominio avanzado de herramientas de ofimática en línea (Google Workspace, Microsoft 365).
Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
Fuerte capacidad de comunicación digital y habilidad para trabajar de forma autónoma.
Conocimiento de software de gestión de proyectos y/o CRM es una ventaja.
Salario competitivo y un paquete de compensación atractivo para roles remotos.
La libertad de trabajar desde casa , promoviendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a capacitaciones virtuales.
Ser parte de una empresa innovadora con una cultura de apoyo y colaboración a distancia.
Inversión en herramientas y tecnología que facilitan el trabajo remoto efectivo.