Asistente De Direccion Bilingüe

Constructora Dhap; Ecatepec de Morelos; Hybrid; MXN 420,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad para trabajo remoto

Prestaciones superiores a la ley

Oportunidades de crecimiento

Job summary

HSBC en Ciudad de México busca un Asistente de Dirección Ejecutiva para brindar soporte integral a la Dirección Ejecutiva, gestionando agenda, comunicaciones y prioridades. Actuará como nexo entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo confidencialidad y altos estándares de ejecución.

El rol requiere experiencia previa y dominio de Outlook/Teams, PowerPoint, Excel y Word, con fluidez en español e inglés.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección.
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Excelente redacción y comunicación en español e inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión.

Responsibilities

• Gestionar agenda y prioridades: mantener calendarios complejos y cambios frecuentes.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos: logística presencial/virtual.
• Gestión de comunicaciones en nombre de la Dirección y coordinación con áreas internas y externos.
• Preparación de materiales ejecutivos: resumir información y cuidar formato.
• Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos, onboarding de nuevos miembros del equipo.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Comunicación con stakeholders

Escritura y redacción en Español e Inl

Trabajo bajo presión

Education

Licenciatura concluida

Tools

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Asistente de Dirección Ejecutiva

Ubicación: Cuauhtemoc, Distrito Federal, MX, 06500

Modalidad: Híbrido

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda y prioridades: Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes). Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos: Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual).
• Comunicación y gestión de stakeholders: Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes). Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
• Preparación de materiales ejecutivos: Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros. Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
• Gestión administrativa y operativa: Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos). Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones. Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
• Confidencialidad y criterio: Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas. Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC están enfocados en asegurar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado.

Salario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.

Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.

Prestaciones superiores a las de ley.

Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.