Asistente de dirección

Afianzadora Fiducia; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 320,000; Full time

Job summary

Afianzadora Fiducia en Ciudad de México busca una Asistente de Dirección General proactiva y organizada para apoyar al Director General y coordinar la agenda, juntas y videoconferencias.

Entre las funciones se destacan recepción de visitas, preparación de la correspondencia de la Dirección, y mantener archivos e informes corporativos, con énfasis en confidencialidad y servicio al cliente.

Qualifications

• Educación superior: Licenciatura y mínimo 2 años de experiencia relevante.
• Inglés intermedio requerido para comunicación internacional.
• Perfil proactivo, discreto y orientado al servicio al cliente.
• Manejo de agenda, archivado de documentos e informes.

Responsibilities

• Apoyo administrativo al Director General para seguimiento de asuntos.
• Organizar reuniones y videoconferencias; gestionar agenda e invitaciones.
• Recepción de visitas y atención a socios de negocio.
• Preparar la correspondencia de la Dirección General y/o informes.
• Mantener archivos y/o informes corporativos actualizados.

Skills

Discreción

Proactividad

Archivo de documentos

Informes

Manejo de agenda

Organización

Recepción

Atención al cliente

Inglés

Education

Licenciatura

Tools

Microsoft Office

Job description

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección General, proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Las responsabilidades principales son:

• Apoyo administrativo al Director General para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión
• Recepción de visitas a clientes y de socios de negocios.
• Preparar la correspondencia de la Dirección General
• Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
• Apoyo en asuntos personales y resguardo de información confidencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 40 años
• Conocimientos: Discreción, Proactividad, Archivo de documentos, Informes, Manejo de agenda, Microsoft office, Organización, Recepción, Atención al cliente
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide