Asistente de dirección

CECOPAB; México; Presencial; MXN 201.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Capacitación

Sueldo competitivo

Descripción de la vacante

CECOPAB busca una ASISTENTE DE DIRECCION para integrarse al equipo y apoyar la continuidad operativa. Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar viajes, manteniendo la confidencialidad de la información y asegurando respuestas rápidas a solicitudes internas y externas.

La candidata ideal manejará documentos y gastos, brindará soporte administrativo a la dirección y al equipo, y representará a la empresa en eventos, con énfasis en una comunicación clara y profesional en español e inglés.

Formación

• Escolaridad en Administración, Relaciones comerciales o carreras afines.
• Excelente ortografía y redacción.
• Experiencia gestionando agenda de dirección.
• Experiencia en control de gastos.
• Habilidad para priorizar y organizar la carga de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (Inglés).

Responsabilidades

• Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios.
• Actuar como primer punto de contacto para comunicaciones internas y externas.
• Gestionar llamadas y derivarlas a las personas adecuadas.
• Mantener documentos y archivos de la empresa, garantizando confidencialidad.
• Proporcionar apoyo administrativo a la dirección y al equipo, preparando informes y gestionando gastos.
• Desarrollar tareas de relaciones públicas y atención al cliente, representando a la empresa en eventos.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Elaborar reportes financieros nacionales y del extranjero.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de inventarios.

Educación

Administración

Herramientas

Excel

Office Suite

Descripción del empleo

En nuestra empresa buscamos a una ASISTENTE DE DIRECCION para integrarse a nuestro equipo y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar la eficiencia, calidad y cumplimiento en cada proceso, colaborando estrechamente con diferentes áreas para alcanzar metas comunes y brindar soluciones que fortalezcan la satisfacción de nuestros clientes.Oferta laboralUbicación: Lomas AltasPrestaciones de leyCapacitacionSueldo competitivoRequisitosEscolaridad: Administración, Relaciones comerciales, carreras relacionadas.Excelente ortografía y redacciónExperiencia manejando agenda de direcciónExperiencia en control de gastosHabilidad de priorizar y organizar una carga de trabajoExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (Inglés)FuncionesOrganizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios, asegurando que se utilice el tiempo de manera óptima y evitando conflictos de horariosActuar como el primer punto de contacto para comunicaciones internas y externas, gestionando llamadas y dirigiéndolas a las personas adecuadasManejar y mantener actualizados los documentos y archivos de la empresa, asegurando la confidencialidad de la información sensibleProporcionar apoyo administrativo a la dirección y otros miembros del equipo, incluyendo la preparación de informes y la gestión de gastos Desarrollar tareas de relaciones públicas y atención al cliente, representando a la empresa en eventos y asegurando una comunicación efectiva con los clientesElaborar minutas y seguimiento a acuerdos y pendientesElaborara reportes financieros nacionales y del extranjeroOrganizar y mantener el archico fisico y digital de inventariosSi cumples con el perfil y quieres formar parte de un equipo que valora la eficiencia, la responsabilidad y la calidad en cada proceso, postúlate por este medio enviando tu CV.