Asistente de dirección

Crowe México; Tijuana; Presencial; MXN 446.000 - 714.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Vida

Fondo de ahorro 13%

Bono anual 30 días de sueldo

Medio día por tu cumpleaños

Ambiente de trabajo dinámico

Descripción de la vacante

Crowe México te invita a formar parte de su equipo como Asistente de Dirección en Tijuana. Buscamos una profesional con experiencia para gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y asegurar la logística de proyectos a nivel directivo.

Entre tus responsabilidades estará elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo información confidencial y un alto estándar de servicio a clientes internos y externos.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección.
• Titulado en administración de empresas, secretariado ejecutivo o afín.
• Capacidad para administrar agendas complejas y múltiples prioridades.
• Elaboración de minutas ejecutivas y seguimiento de acuerdos.
• Manejo de vía de comunicación con clientes internos y externos de nivel directivo.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva priorizando reuniones y compromisos.
• Coordinar reuniones internas y externas, logística y materiales.
• Dar seguimiento a compromisos y proyectos, con fechas y responsables.
• Elaborar minutas ejecutivas y hacer seguimiento de acuerdos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, vuelos, hospedaje y gastos.
• Administrar información confidencial y mantener archivos ordenados.
• Coordinar la comunicación con clientes, socios y proveedores.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Minutas ejecutivas

Atención a clientes internos y extern

Inglés avanzado

Educación

Administración de Empresas / Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Office

Google Apps

Descripción del empleo

Nuestra Firma profesional cuenta con más de 70 años de experiencia y estamos clasificados como la 5° a nivel nacional y la 9° a nivel global formando parte de Crowe Global, integrada por más de 769 oficinas con presencia en 129 países en todo el mundo. Nuestro prestigio en 19 oficinas en México, está basado en la experiencia, reputación y calidad en la prestación de soluciones de Auditoría, Fiscal y Consultoría, entre otros.¡Brindamos la mejor asesoría para que nuestros clientes tomen Decisiones Inteligentes!**Únete a nuestro equipo como: Asistente de Dirección.**¿Qué buscamos?Experiencia en puesto similar mínimo 3 años como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección.Titulado en administración de empresas, secretariado ejecutivo o afínExperiencia administrando agendas complejas y múltiples prioridades.Seguimiento de proyectos y elaboración de minutas ejecutivas.Atención a clientes internos y externos de nivel directivo.Manejo de Paquetería Office y Google Apps.Coordinación de viajes ejecutivos.Inglés avanzado (indispensable)¿Qué esperamos de ti?Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.Dar seguimiento puntual a compromisos, proyectos y actividades, verificando avances, fechas de cumplimiento y responsables.Elaborar minutas ejecutivas y administrar el seguimiento de acuerdos hasta su cierre.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y comprobaciones de gastos.Administrar información y documentación confidencial, manteniendo orden y control de archivos físicos y digitales.Coordinar la comunicación con clientes, socios, proveedores y equipos internos, asegurando respuestas oportunas y seguimiento efectivo.Organizar y controlar la documentación necesaria para reuniones, presentaciones, proyectos y eventos.Anticipar necesidades operativas de la Dirección, proponiendo soluciones y facilitando la ejecución de actividades.Administrar tableros de seguimiento de proyectos y pendientes, identificando riesgos, prioridades y desviaciones.Mantener control sobre fechas clave, eventos, reuniones, compromisos y actividades relevantes.Apoyar en actividades administrativas relacionadas con pagos, facturación, compras, comprobaciones y procesos internos.Colaborar en la coordinación de proyectos transversales y dar seguimiento a las actividades asignadas a diferentes áreas de la organización.¿Qué ofrecemos?Seguro de Vida.Fondo de ahorro 13%.Bono anual 30 días de tu sueldo.Contrato por tiempo indeterminado.Beneficios adicionalesEstabilidad laboral.Medio día por tu cumpleaños.Ambiente de trabajo dinámico y agradable.Eventos durante el año que incentivan la integración del equipo.Convenios empresariales (Wellhub, Óptica Lux, Nutrición y muchos más)Si cumples con todos los requisitos comparte con nosotros tu CV en formato pdf o word.